经过一个多月的建设和测试，档案馆内部网络智能办公系统已于日前全面使用，11月21日，档案馆在学术活动室对全体职工进行了办公系统使用的培训，这标志着档案馆信息化建设又上了一个新的台阶。

内部办公系统，创造了档案馆数字化办公环境，建立了档案馆内部的信息发布平台；实现了移动办公和跨部门流程化协同工作；突破了空间的沟通障碍，能实时进行信息交流和实时的工作任务交办和督办；规范了网上档案业务流程，提高了工作效率。

今年是档案馆信息化建设关键的一年，档案馆不仅建成了内部局域网和档案馆新版网站系统，还建成了校史馆的网上展厅，此次内部办公系统的建设是本年度信息化建设中的一个重要内容，也是数字档案馆建设的一个里程碑。

在档案馆未来发展规划中，将逐步把档案搜集平台、档案加工平台、业务处理平台、档案利用查询等诸多功能全部集成到内部办公系统中，最终汇集成数字档案馆系统，员工通过输入指纹或者通过USBkey验证身份进入系统获得相应权限后，就可以在网上基本完成数字档案馆业务。此次办公系统的建成使用，为档案馆的数字化建设搭建了一个平台，今后势必会有力地推动我校数字档案馆建设。