会上，学校办公室、信息与网络中心、计财处、学工部及保卫处等部门分别就迎新工作的总体情况、数字迎新系统、本年度新生的收费情况、“绿色通道”有关情况进行了汇报和说明。

据悉，学校将同时开放网上缴费和现场缴费（未及时缴费的研究生可在网上自主完成缴费），方便新生快捷办理入学手续。学校将在各个校区迎新站设立咨询台，以便学生咨询相关缴费信息。此外，根据湖南省物价局、财政厅、教育局下发的《关于进一步完善和规范全省大中专教育收费管理有关事项的通知》文件，我校2013级新生的学费有所提高，鉴于收费政策公布较晚，今年的学费调整差额将由学校补贴，明年将按照新的标准执行收费。

常务副校长黄健柏表示，细节决定成败，在充分做好迎新工作计划的前提下，各学院和部门要将工作安排充分落实、传达到每一位一线的迎新工作人员，确保每个环节落实到最末端。胡岳华副校长叮嘱各二级学院，要在各个方面给予新生关心和照顾，热情为学生服务。对于今年出现的新情况和新变化，各部门要高度重视，耐心解答学生的疑问，提前做好细致的预案。