“我要反应几个问题,甘棠二楼208、206因室外化粪池管道原因,致使厕所污水反流到家中,请赶快来维修处理;还有家里经常跳闸,建议检查室外电线,以免引起安全事故。”2020年1月6日上午9点,一位83岁高龄、家住甘棠二楼208室的唐奶奶来到后勤服务热线急切报修。热线接线员热情接待了唐奶奶,一边安抚她,一边督促修建服务中心赶快派师傅到现场,经过一个上午的抢修,完成了室外化粪池管道的疏通清理,更换了住户室外的电线,唐奶奶激动地说:“谢谢你们!后勤服务热线真好!”
“88836000后勤服务热线”于2019年11月19日正式开通运行,实行“一号对外、统一受理、分类处置、限时办结、首问负责”, 24小时“全天候”服务。凡涉及后勤服务范围内的日常报修、服务咨询、投诉建议等,师生员工都可拨打“88836000”,逐步成为连接师生的纽带,架起了师生满意的连心桥,拉近了后勤与师生的距离。
后勤服务热线快捷、务实、管用
后勤保障部紧密结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,进一步增强服务师生意识,践行“规范有序、质量优良、成本节约、反应快速”服务理念,通过搭建后勤服务热线网络平台,有针对性地解决了师生有问题需要报修部门多等问题。
后勤保障部领导高度重视服务热线的筹建和运行,从2019年10月份开始,积极与信网中心、专业人员等沟通协调,多次召开服务热线建设推进会、搭建呼叫中心技术平台、进行专业化场地基础设施建设、构建“88836000后勤服务热线”办事流程和管理制度、招聘选拔和培养优秀的专职接线员为“88836000”提供接话服务。
截止到2020年1月6日,呼叫平台显示已接听来电775个;网上报修维修处理7000余次;通话接通率100%,办结完成率100%,回访师生满意率100%。“88836000后勤服务热线”开通以来,师生反映麻石路面损坏情况,零修队迅速响应予以修复;学生宿舍厕所下水堵塞,师傅迅速上门予以疏通,门锁坏了,及时上门维修;建设新村15栋停电了,接线员通过反复沟通协调,督促相关部门抢修处理,很快恢复了通电;南校区27栋3单元楼道灯和开关坏了,联系维修师傅深夜11点维修好;学校医学就业会议,需要解决湘雅新校区福庆楼展示区走廊灯光问题,督促修建服务中心与物业外包公司协调,一起把走廊灯光问题检修好,保障了会议顺利举办……热心师生致电称:“非常感谢后勤服务热线为我们办实事!”热线接线员也通过“88836000”向大家表示“感谢大家对后勤服务热线的支持和信任!”一位老师感慨到:“现在有了88836000, 解决问题我们不用到处跑部门了,有事就找后勤服务热线。”
后勤服务热线将升级服务、追求优质高效
“88836000后勤服务热线”被誉为后勤保障部的“形象窗口”,受到广泛关注。
2019年11月19日,中南大学官方微博发表:《中南大学喜提后勤24小时服务热线,88836000你值得拥有!》
2019年11月19日,中南大学校内新闻发表报道《中南大学后勤服务热线开通 搭起校园服务“直通桥”》。
2019年11月26日,视频中南新闻播报《中南大学后勤服务热线88836000“响”彻校园》。
这是对后勤服务热线的重视和期待,也是对后勤保障部的激励和信任。
后勤保障部正大力推进信息化建设,将后勤服务热线呼叫平台与零修管理信息平台融合,接入到中南后勤大数据平台,依托“88836000” 热线呼叫平台,全面推行网络派单,建立一个上下贯通、反应迅速的工作网络联动体系,实现后勤服务的信息化、规范化管理。
同时,后勤保障部在提升热线接线员、维修服务人员素质上下功夫,定期对后勤服务员工开展普通话技能培训、业务服务培训以及专业技能培训,锻造高素质后勤队伍,积极主动为师生服务,切实提高后勤服务的整体水平和工作效率。
后勤服务热线号码为“88836000”,“360”意味着全方位服务。后勤保障部将通过服务热线,畅通后勤服务沟通渠道,搭建中南后勤大数据平台,建立健全后勤服务快速反应机制,确保师生员工来电个个有受理,件件有落实。