今年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是学校深化改革的关键一年。为有效推进校内综合改革，促进学校内涵式发展，根据中央和教育部、湖南省有关要求，经校党委常委会讨论，学校出台十七项措施进一步改进工作作风、密切联系师生。

一、完善校领导分工联系二级单位制度。校领导每学期至少参加一次所联系二级单位党政联席会议，指导领导班子建设，加强与师生员工沟通。

二、完善校领导和职能部门调研与反馈机制。校领导和相关职能部门每年根据重点工作和师生关心的热点难点问题，深入基层开展调研，及时发现问题、解决问题、推动工作。每学期开展一次与师生“面对面”活动。

三、畅通意见渠道。教职工代表大会和工会会员代表大会代表切实履行代表职责，维护师生合法权益，成立教职工申诉调解委员会。各单位要通过意见箱、电子邮箱等方式，广泛听取、及时处理和回复师生意见。推进党务公开、校务公开等信息公开工作。

四、改进工作方式。充分利用信息化手段办公，一般事项实行网上办理，简化和优化办事程序，强化服务意识。不得以职能部门名义开展检查、达标、验收、评比表彰等活动，确属工作需要的，各职能部门须于每年年初进行申报，经校务会批准后实施。三是做好信访接待。及时处理来信来访，对重大信访案件实行校领导督办制度。坚持“校领导接待日”制度。

五、减少会议数量。控制全校性大规模会议和大型活动。职能部门召开本系统全校性会议，原则上每学期不得超过1次。未经学校主要领导或者校务会批准不得举办各类表彰会、庆祝会、纪念会等礼仪庆典活动。

六、控制会议规模。控制参会人数，各类会议只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加，不得安排与会议内容无关的人员陪会。职能部门召开的工作会议原则上只请对口业务岗位负责人参加，且不必邀请校领导出席。

七、讲求会议实效。会议要事先充分准备，深入听取意见，科学安排议程。多用电话或其他形式传达通知、部署工作，提倡开小范围、小规模的专题会研究协调解决有关问题，提倡少开会、开短会、讲短话，力戒空话、套话。严格控制会期，全校性重要工作会议一般不超过半天，一般会议不超过两小时，会议专题报告一般不超过60分钟，会议交流发言按需从严安排。校内会议不安排集体合影。

八、降低会议成本。严格执行上级有关会议经费开支标准和会议定点管理的规定，校内会议只能安排在校内场所。工作会议不铺设迎宾地毯、不摆鲜花、不制作背景板、不发纪念品。尽量减少发放纸质文件资料，做好纸、笔、台签等物品的回收使用。

九、减少文件简报数量。凡是可通过内部网发送的公文，不再印发纸质公文（存档文件、涉密文件除外）。对全校各类简报进行清理，慎发少发简报（刊物）。《中南大学信息》与《中南大学快讯》合并。未经主要领导或者校务会批准，各单位不得编印内部交流简报（刊物）。

十、提高文件简报质量。推行“短、实、新”文风。文件简报要观点鲜明、条理清晰、言之有物。公文一般不超过2000字，报送校领导的请示和报告，一般不超过1000字。简报应着重工作指导、督促落实和经验总结，减少一般工作罗列和汇报。

十一、加强出访管理。严格执行出访计划审批制度和《中南大学因公临时出国、赴港澳管理实施办法》。因公出访每次不超过3个国家、时间不超过12天。公务出访要因事组团，规模不超过6人，严禁组织或参加无实质内容的出国（境）考察，不得以任何名义携带配偶及子女。校党委书记、校长原则上不安排同期出访；各二级学院党委（党总支）书记、院长原则上不安排同期出访。

十二、改进新闻报道。校内新闻媒体要进一步贴近师生，多宣传校内改革创新的思路举措和办学成果，多宣传基层单位的做法和经验，多宣传优秀师生典型事迹，积极推进校园文化建设。会议报道要突出会议及活动实质内容，淡化程序报道，进一步压缩报道的数量、篇幅、时长。校领导参加一般性工作调研和会议，一般不作报道，确需报道的，篇幅不超过500字。除重大活动外，校领导的活动报道一般不放在校内媒体的显要位置，报道时不使用“重要讲话”、“重要指示”等表述。

十三、节约办公经费。严格执行有关工作规定，大力倡导绿色办公，建设节约型校园。加强办公经费管理，节水节电，节约使用办公用品。实行固定资产最低使用年限制度，加强维护保养，延长使用年限。严禁随意或超标配置办公设备和家具。严格执行公车管理有关规定。校内宾馆、招待所、餐厅提高服务质量，为教职工开自助餐和工作餐，工作日期间午餐不提供酒水。

十四、规范公务接待。坚持对口接待原则，简约、简朴而不失礼节。不张贴悬挂欢迎标语，不组织师生迎送，不铺设迎宾地毯，不摆设水果花草。食宿原则上安排在校内，不用高档菜肴酒水。工作日期间午餐不饮酒，提倡自助餐。一般不赠送礼品，不组织到名胜古迹、风景区参观。出行尽量安排集中乘车。校内各单位之间不得以公务活动的名义相互宴请、赠送礼品。

十五、规范学校印刷品规格。学校内部各类会议或活动所用材料应内容精要，内页双面常规印刷，无明显标示作用的图片或图表不作彩色印刷，内页原则上使用80G以下的纸张，不使用铜板纸、哑粉纸或其他特种纸张，封面不作特殊装帧。学校重要庆典或活动的刊物应注重内涵、体现品味、实用大方、不求奢华，对刊物的设计与制作，各单位负责人应严格把关、控制成本与印量。邀请校内人员参加会议与活动的邀请函，应尽量通过内部网或电子邮件交流信息，不使用贺卡式邀请函。

十六、严格监督检查。各级领导干部要以身作则、严格自律、率先垂范、认真执行，自觉接受师生员工的监督。学校纪委和监察处就落实本规定情况进行检查监督。

十七、实行责任追究。各单位要把改进工作作风、密切联系群众作为一项经常性工作来抓。学校党委将把落实本规定情况作为干部考核和党风廉政建设责任制检查考核的重要内容，对违反本规定的，责令限期整改，并进行严肃处理。