本网讯：日前，由我校档案技术研究所自主设计、联合企业开发的中南大学数字档案馆公共服务平台V2.0正式上线运行.V2.0是在已实现网络化、系统化、自动化办理档案业务的V1.0版本的基础上，进行全面优化和改进，改善用户体验，简化操作步骤，提升档案馆服务效率和服务能力。档案馆所有档案服务业务全部改进为当天办结，特别是出国资料翻译由以前的10个工作日取件逐步提升为当天取件。   

数字档案馆公共服务平台V2.0将档案用户分为个人业务用户、校内对公用户、机构认证用户；系统根据不同用户群体自动对六大类业务（档案查阅、档案证明、出国翻译、档案外借、学历认证、学生档案）进行筛选；对每类业务进行向导式的线性选择，使用户操作更为便捷；系统根据档案类别设计了不同的需求提问，使得用户需求更完整清晰的展示给工作人员。另外，为了维护档案的严肃性、真实性、凭证性，所有档案馆出具的档案证明、出国翻译等档案件等都采用条码管理、防伪纸张、统一版式等方法进行规范，档案原件统一标识，复印和扫描无效，安全系数高。校内对公用户可通过校园信息门户认证后查询档案全文数据库，获得授权后可阅读电子档案。   

数字档案馆公共服务平台作为我校档案信息化建设又一成果，是数字档案馆面向用户的门户，是我校构建档案资源服务体系，提升档案远程服务能力的重大举措。    

据悉，我校档案馆、档案技术研究所将继续加强档案基础理论和技术研究，完善档案全文数据库，根据学校教学、科研和管理主动迎接大数据和移动终端应用的发展需要，不断提升档案远程服务能力，便捷用户。