2003年春节期间，在中南大学党委和行政的高度重视下，全校各二级单位、附属医院均认真组织，积极开展了以敬老送温暖为主题的慰问离退休职工的活动。学校给三校区4034位老同志发放慰问金及慰问物资196万多元，给14名特困职工重点补助2000元/人，共计28000元。对201名困难职工进行慰问，计6万元。春节前夕，在校党委副书记带领下，离退休部门负责人深入医院和老同志家中进行了慰问。离退休处代表学校党政给全校老同志印发了新年慰问信。从全校76个部门反馈的《2003年春节慰问离退休职工情况统计表》的统计表明，全校（各机关部处、直属单位、二级学院、研究所（中心）附属医院等都以不同方式对老同志进行了慰问，共发给离退休职工慰问费和物质共214.138万元，召开各种形式的座谈会、茶话会、联欢会、会餐等62场次，慰问老同志8000多人次，慰问率95%以上。其中，慰问特困、孤寡老同志315人，补助4.12万元。看望慰问住院、长期病重的老同志1105人次。

中南大学现有离退休人员5500多人，关心、照顾离退休老同志是各级党政的一项重要工作。首先，学校党政重视，年前，即就做好春节慰问困难职工和离退休同志纳入期末工作要点之一。胡冬煦书记和黄伯云校长均在全校中层干部会上进行了强调。学校党政召开了院士、离退休厅级老干部参加的座谈会，党委书记胡冬煦、校长黄伯云等在家的校领导参加了会议。黄伯云校长、周庆柱副书记分别在校本部、铁道校区和湘雅医学院离休老同志代表会上向老同志通报了学校改革建设发展情况，老同志深受鼓舞。其次，各二级部门也将春节慰问老同志纳入了本单位工作重点。

由于二级学院、后勤部门机构重组，人员变化大，且组建后不久就逢春节，给慰问老同志的工作带来很大难度。但绝大多数二级学院、尤其是年前刚组建挂牌的后勤集团，在老同志人数多（545人），很多条件不到位的情况下，克服种种困难，积极配合离退休处，落实老同志的单位归属，指定专人负责慰问老同志的工作，在部门工作会上认真布置，使慰问离退休老同志的工作有序、扎实进行。很多部门的领导都亲自带队走访、上门慰问，有经济条件的部门都分别给老同志发了慰问费或物质。

雪中送炭、重点救助是今年春节慰问工作的一个显著特点。基本上每个单位都能从实际出发，各尽所能，积极落实党中央改革和社会发展成果共享的原则，让老同志和在职同志共同分享部门的经济效益。三所附属医院从财政列支给离退休同志发给慰问费和物质共150万元。湘雅一、二医院按每年的惯例，对77位特困、孤寡老同志进行了逐一慰问，土木建筑学院、普教管理服务中心和资源安全加工学院发动教职工对特困职工捐款，其中土木建筑学院连续2年对一位因患癌症而导致生活困难的老同志实施爱心工程，发动本院教职工和学生捐款救助，年前组织捐款10300元，解了这位老同志的燃眉之急。

重视沟通、讲求实效是今年慰问老同志活动的另一个特点。湘雅一、二医院、基础教育学院、校产处等部门的老同志人数都比较多，他们采取多种方式对老同志进行慰问，物质、精神慰问并重。除了给每位老同志送去慰问费或物质外，还召开了单位的联欢或茶话会，由领导通报工作，使老同志了解学校和部门的发展变化，增进了双方的情感交流。基础教育学院、档案馆等部门还组织老同志观光市区建设、游玩公园，让老同志了解长沙市的建设和发展，从而增强了对党的改革开放政策的理解和信心。粉冶院给本院100多名老同志一一发出慰问信，还慰问了4名特困户。让老同志在这些形式多样的慰问活动中感受到学校大家庭的温暖和浓浓的亲情。

体育部的老同志反映体育部领导关心老同志，年年不忘老同志做得好。有的科室还在有限的条件下给予本科室、教研室老同志慰问和关怀。

为了做好这次春节慰问工作，离退休工作处从12月份起就开始了对离退休人员的单位落实的查对工作，召开了专题会议布置，主动与各二级单位协调、沟通，深入各单位调查了解，加班加点，3次整理、核对修改名单，使95%的老同志的单位归属得到明确，也为建立离退休人员信息库做了扎实有益的基础工作。