3月19日，学校召开了办公自动化领导小组会议，校领导陈启元、郭乃正，办公自动化领导小组全体成员，以及办公室有关同志参加了会议，陈启元副校长主持了会议。

会议认为，2002年，学校认真抓紧落实了教育部关于加快推进教育系统政务信息化建设的有关精神，严格按照学校《关于认真做好办公自动化工作的通知》（中大办字〔2002〕17号）的要求，积极推动在三校区全面实施办公自动化的目标。目前，已经在网上试运行开通了“今日工作”、“日程安排”、“待办事宜”、“个人通讯录”、“领导参阅”、“会议管理”、“信访管理”、“收发文管理”等模块的应用，并根据用户的实际需要，新开发 “公文发布、查询、检索”、“办公短信息”、“纪委信访管理”模块等系统，也在网上试运行，扩展了办公自动化系统的应用范围，收到了良好的效果。

办公自动化是高校教育政务信息化建设的最重要环节，实施工作的成败与否，直接影响到学校办学水平、管理水平和服务水平的提高。为进一步在三校区全面实施办公自动化，切实保证该项工作于2003年在我校顺利的实施，会议在总结经验成绩的同时，分析了实施工作过程中存在的问题和困难，提出了一系列具体的工作措施，要求各级领导和工作人员要提高认识，从思想上高度重视这项工作，积极配合学校办公自动化领导小组，将政务信息化纳入自身的工作范围，并作为单位和个人年度考核中不可缺少的重要指标之一。

在实施办公自动化的过程中，学校将继续开展各种形式的初、高级技术培训工作，并于上半年和下半年各进行一次全校机关工作人员办公自动化技术水平的等级考试。全体机关工作人员要转变观念，克服困难，认真学习，尽快掌握办公自动化系统的各项操作和应用技能，以适应新的工作环境和工作方式。学校办公自动化近期的工作目标是：2003年4月1日，正式启用“今日工作”、“日程安排”、“待办事宜”、“个人通讯录”、“领导参阅”、“会议管理”、“信访管理”、“公文发布、查询、检索”、“办公短信息”等模块。5月，正式启用“发文管理”模块。10月1日以后，在办公系统中，其他模块都要相继开通运行，全面实行网上办公，逐步减少纸质文档的流通和印发。学校将继续建立和健全一系列与办公自动化系统相配套的工作制度和安全制度，规范学校办公自动化系统的使用和管理，明确各类用户的岗位职责和考核、奖惩措施，确保办公自动化在我校的顺利实施。