8月28日上午9时，我校2003年迎新工作安排会议在一办公楼召开，陈启元副校长、校长助理迎新总指挥杨福林及有关部门负责人参加了会议。陈副校长特别强调，此次迎新总的指导思想是“信息化迎新，亲情化服务”。要以优质的服务使新生迅速融入中南大学，实现人生理想。要让每一位新生家长放心，让每一位新生能找到回家的感觉。他还特别要求后勤等部门要让每一位来学校的新生和家长都满意我们的工作。此前，学校就今年迎新和迎新改革专门召开了多次会议。

迎新工作从8月31日下午至9月3日晚10点，本科新生7950人，其中7320人在校本部南校区报到，630人在湘雅新校区报到。校本部南校区报到新生将入住新修的天马学生公寓和南校区学生公寓。

今年来我校入学的新生只要凭印有信息条码的录取通知书在各二级学院的迎新工作电脑和扫描仪上一扫描即办好注册，注册后的新生将拿到学校特制的专用资料袋，其正面是中南大学的主体照片，印有“融入中南大学，实现人生理想”，反面则是标有中南大学校区标志的长沙市市区图，这种快捷、方便、稳妥的注册形式将给每一位新生留下美好的印象。