5月13日，省高校学生公寓管理专业委员会成立大会在我校本部学生活动中心立言厅召开，来自全省40所高校的70多名代表参加了会议。我校副校长、湖南省高校后勤管理研究会理事长黄健柏代表学校对这次大会表示祝贺，对与会代表表示欢迎， 并代表湖南省高校后勤管理研究会对大会提出了要求和希望简要介绍了学校和后勤集团的基本情况,并对该组织提出了几点希望。省高校后勤改革办刘梦清就高校后勤改革问题作了重要报告。我校后勤集团总经理、湖南省高校后勤管理研究会秘书长方彰训向大会报告了组建省高校学生公寓专业委员会的必要性，并针对该组织的健康良好运作做了具体指示。会议由我校后勤集团物业管理中心主任李海文主持。

刘梦清副处长在介绍我省高校后勤社会化改革时指出，高校后勤社会化要在管理体制、运行机制、人才引进与培养等方面下功夫。省高校学生公寓管理委员会的成立，是湖南高校后勤的一件大事，将为省教育厅后勤办提供咨询和决策依据，还将为省内各高校学生公寓管理提供经验交流的平台。它将有利于省内兄弟院校取长补短，提高学生公寓管理水平和服务质量，为湖南省高校健康发展和后勤社会化改革作出贡献。

大会讨论并通过了学生公寓专业委员会工作条例、领导班子和2004年工作计划。我校被大会推选为湖南省高校学生公寓管理专业委员会第一届主任单位，李海文担任本届主任。最后，会议代表围绕如何促进高校公寓现代化管理做了广泛深入的交流，会议达到了预期效果。