学校即将召开第一次党代会的政治喜讯传来，全体离退休老党员欢欣鼓舞。离退休处党委现有离退休干部党员1831人，分布在3个校区22个党支部，最大的支部有党员200余人。党员们居住分散，年老体弱。为了保证校首届党代会的顺利召开，处党委根据校党委李健书记的动员报告和“加强领导，精心组织，细致工作，确保质量”的工作要求，在主管校领导周庆柱副书记亲自指挥和党委组织部的具体指导下，针对离退休党员的特点，多次召开党委扩大会议和党支部书记会议认真学习《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和《关于做好中共中南大学第一次代表大会代表选举工作的通知》以及《关于做好中共中南大学第一届委员会和纪律检查委员会委员候选人推荐工作的通知》，精心组织，精心部署，充分发挥党内民主，广泛酝酿讨论，把推选两委候选人和党代表的工作落到实处。

作为全校最大的一个二级党委，党员人数多，工作难度大，离退休处党政、各支部书记、支委及党小组长深入支部和党员家庭，广泛宣传，认真部署，使每一位老党员都了解和关心学校大事，积极参与党内生活。知晓率达到100%，参与率达到85.8%。

3月31日下午3：00，春光明媚，艳阳高照，在充分酝酿两委候选人和党代表侯选人的基础上，离退休处党委采取统一时间，统一选票，分校区，分支部进行选举活动。老党员们响应党的召唤，踊跃参加选举，认真履行党员职责。许多平日深居简出老同志赶来了选举会场投上他们神圣的一票。94岁高龄的老红军蒲润拒绝了工作人员上家中取选票的安排，坚持拄着拐杖，步履蹒跚到选举现场亲自投票。离休干部崔庆元老同志为了到现场投票，提前一个小时从家中出发，短短的几百米路，他足足走了近一个小时，终于在3：00以前赶到了会场，投出神圣的一票。离休一支部的蒋金英老师住在市内干休所，离学校远，身体又不好，平时很少参加支部活动，这一天也赶来了。退休十五支部是由家住校外的50多位老党员组成，为了搞好这次选举工作，他们上午就赶回学校集中讨论酝酿两委名单，下午继续参加党代表选举。全校党龄最长的老党员是老红军朱国栋同志，他以87岁高龄以一位普通党员的身份自始至终参加支部的每次会议并亲自到会场投票选举。

为了确保80%以上的参与率，离退休处党政领导带领全体工作人员和支部委员深入100多户家庭和市内10多所医院看望100多位行动不便和40多位重病住院的老同志，既给他们带去组织的温暖，又为他们履行党员职责创造条件。在湘雅二医院老干部病室，老红军罗拉老院长也十分关心党代会的召开，尽管手术后还没取掉的液体袋沉重地吊在身上，尽管输液正在进行，他还是认真的听取工作人员关于两委候选人和党代表候选人的情况简介，认真履行职责。在长征路上入党、三过雪山草地、现已94岁高龄的老红军孙敬民也是一字一句的听完工作人员对两委候选人以及党代表候选人的介绍，并实事求是陈述自己推选代表的理由和原则，使大家感受到一位老共产党员坦荡的胸怀。

在选举过程中，老党员们以高度的政治责任感，以学校建设持续、健康、和谐、快速发展为重，认真了解两委候选人和党代表个人情况，根据工作需要推荐心目中最理想的两委候选人和代表人选，确保了选举工作顺利成功。以无记名投票方式，从21位代表候选人中差额选举产生了17位代表。他们是在职领导熊德明、离休老领导朱国栋、杨和荣、曹伟明、常显宜、李松仁、退休老领导老教授汪诗训、屠金山、陈兰桂、陈嘉麒、刘厚玉、刘笑春、李伟成、罗艺连、周锦祖、施锦行、戴先渥。

4月11日，代表们所在的党代会第十四代表团召开了第一次工作会议，第三次酝酿两委候选人名单。