11月15日，粉末冶金研究院党委第一党支部组织的“院职能部门文明窗口创建活动”召开动员大会，院党委书记张兆森、副书记陈宪和主管行政后勤的副院长黄启忠到会并讲话。会议由院党委委员、第一党支部书记廖常柏主持。

该院第一党支部是院职能部门党支部，在前一段党员先进性教育的学习动员和分析评议阶段中，根据党员自身找问题、找差距、找不足，结合群众座谈中提出的意见和建议，为认真搞好整改与提高，根据上级和学校有关精神，决定开展院职能部门“文明窗口”创建和评选活动，以进一步推进研究院的跨越式发展，促进管理创新，增强管理和服务育人意识，改进工作作风，提高管理效能，优质服务于基层和广大师生员工。

该活动聘请了院党委张兆森书记、陈 宪副书记、黄启忠副院长任评选顾问，由第一党支部的全体党员以及各职能部门负责人组成评选小组；活动要求院内的职能管理部门全部参加，人人参与，共同创建。包括院党政综合办、科技办、教学与学生办、财务科、国家重点实验室办公室、学报与资料室、工程中心办公室、实管办等8个部门。

活动制定了10条可操作与量化的考核评分标准，共100分，并制定了40条详细的考核扣分标准。要求在11月15日召开动员大会，并公布考核评分标准后，各单位对照标准，找出差距和突出问题，制定整改措施，组织创建。在认真搞好自查、总结和自评工作的基础上，结合组织全院的群众代表对院职能部门逐个进行测评和每年一度的全体职能部门工作人员的年终述职评议，由评选小组进行实地检查、查阅资料后将初评结果张榜公示，报院党委审批，放寒假前最终评定2-3个院“文明窗口”，并以适当方式进行表彰奖励；同时上报学校精神文明建设工作领导小组办公室（校“文明办”）。