4月12日到13日，教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会在我校隆重召开。来自清华大学、北京大学、复旦大学等教育部部属70多所高校的档案馆馆长或负责人共90多人参加了会议。原教育部办公厅档案处处长、现新疆建设兵团教育局副局长王洪元，湖南省教育厅副厅长陈湘生，我校副校长陈冶亚出席了会议。本次大会的主要任务是协会理事会换届和学术交流。

12日上午的大会由教育部直属高校档案工作协会秘书长张安民主持。陈冶亚、陈湘生、王洪元等先后讲话。陈冶亚副校长首先致欢迎辞，他介绍了我校的情况，并对各位远道而来的代表和来宾表示热列的欢迎和诚挚的感谢，同时希望以本次会议为契机，开阔我校档案工作人员的视野，学习兄弟学校的经验，使我校档案工作在技术和管理上有进一步的提高和完善。

陈湘生在讲话中充分肯定高校档案工作发挥的巨大作用，他指出：高校档案工作是学校工作的重要组成部分，是办好学校的一项最基础的工作，是学校管理不可缺少的环节。学校档案工作情况，是衡量学校管理水平的重要标志和依据，是我国高等教育后续发展的活教材和导航书，也为高等教育的可持续发展展示了无限的远景。在全面回顾和总结部属高校档案工作后，王洪元指出高校档案管理现代化，不仅是我国改革开放和现代化建设的需要，也是高校教育改革和发展的需要，但档案工作还存在硬件环境达不到标准；档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性；档案人员自身素质不高等诸多问题。他希望大家能同心协力、积极进取，搞好档案的信息化建设，更好地发挥档案为学校的教学、科研服务以及为社会服务的功能。

13日上午会议进行了高校档案工作协会理事换届选举。我校档案馆当选为理事单位，肖晓燕馆长当选为协会副秘书长。代表们对此次协会的换届结果表示非常满意，并希望协会在新一届理事的努力下，更好地发挥协会的作用，在档案的制度化、规范化、信息化建设方面多做实事，促进高校档案工作上台阶。

会议期间，代表们进行了学术交流并莅临我校档案馆库房和工作现场参观、交流。