为加强机关精神文明建设，改进机关工作作风，创建师生员工满意的“服务型机关”和高效廉洁的“节约型机关”，学校党委下发了《关于批转机关及直附属单位党委〈关于加强服务型机关和节约型机关建设的实施意见（试行）〉的通知》。铁道校区党工委、管委会积极响应，及时召开专门会议进行学习和讨论，并付诸于实际行动，并决定在本年度开展“上好每一天班、做好每一件事、说好每一句话、用好每一分钱”为主要内容的“四个一”创建年活动：

上好每一天班：进一步加强组织观念，严格劳动纪律，坚持每天按时上下班，不迟到早退，工作时间不做与工作无关的事情，离开办公室外出办事要给办公室留话并留下联系方式；严格执行干部外出请假制度；坚持科学管理，简化办事程序，提高办事效率，做到当天能完成的工作当天完成，当天完不成的工作有个小结，为下一天继续开展工作做好准备。

做好每一件事：大至事关学校的安全稳定，小至接听一个电话，都要认真对待，一丝不苟，紧急事项的处理不耽误一分钟；切实转变观念，增强服务意识，牢固树立为师生员工服务，把服务中心、服务大局、服务基层、服务广大师生员工融入实际工作，杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象，树立机关干部的良好形象，展示机关干部的崭新风貌；坚持自主创新，提高办事水平，公开管理制度、服务程序、服务标准、服务承诺等，增加机关工作的透明度，提高人民群众的满意度；全面推行首问负责制，切实做到事事有结果，件件有答复。

说好每一句话：办公用语要文明、规范；接待来访、接听电话要热情、礼貌，做到讲普通话，语言通俗易懂，确切简明，严谨文雅，语气和悦，语音适中，确保热情服务，文明办公。

用好每一分钱：经费开支要有计划、有效益，力争少花钱多办事、办好事，切实用好每一分钱；养成节约每一分钱、节约每一度电，节约每一张纸的良好习惯；公务出差要事先做好预算，尽量减少开支；外出调研、考察，事先精心准备，做到有的放矢，学有所获；公务接待本着热情、节俭、注意细节的原则，不搞超规格接待，杜绝重形式、比规格、讲排场等铺张浪费现象；根据工作需要，严格按规定标准配置办公设备；大力推进办公自动化和无纸化，充分利用网络资源，尽可能减少办公耗材用量；合理控制长途电话使用；严格用车制度；节约用电、用水，降低机关能耗。

铁道校区管委会旨在通过以上“四个一”的创建年活动，立足于把握好每一个细节，做好每一项工作，着眼于在自主创新上有新突破，在服务质量上有新改善，在群众的满意度上有新提高，建设一个具有先进的服务理念、完善的服务机制、科学的服务方式的新型机关，建设一支求实、创新、团结、进取的干部队伍。