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38℃的中南校园 38℃的粉冶热情

来源:粉冶院 点击次数:次 发布时间:2006年09月01日 作者:张雪梅

又是一年丹桂飘香,又是一年喜迎收获!今天,来自五湖四海的中南新学子纷纷结束旅程踏上自己的梦想之地——中南大学的土地。38℃的中南校园一派其乐融融的景象:干净宽敞的迎新大巴、细心关怀的迎新人员、满面春风的引导人员、踌躇满志的新进学子、满脸欣慰的新生家长……活跃在这之中的,有这样一支队伍,他们满载着38℃的热情,以对待亲人一样的心情,力求为新生和新生家长提供最人性化的服务。这就是粉末冶金研究院迎新团队。

特色之举 制作《迎新专刊》

为了切实保证2006级新生能够进一步了解中南大学、认识粉末冶金研究院、感受大学生活,粉末冶金研究院党委陈宪副书记召集办公室工作人员,要求大家积极出谋划策,力求创新迎新,特色迎新。基于这一目的,也为了切实履行为新生提供舒心、安心、放心服务的宗旨,陈副书记决定制作《粉冶菁华》迎新专刊特色刊物。

《粉冶菁华》迎新专刊包括四个方面的内容:一是介绍学院概况。这是一站式的服务手册:这里有学院陈宪副书记对06级新生的欢迎词和殷切期望;有粉末冶金研究院整体综合实力的具体介绍;有学院详细的新生入学教育安排表;有粉末冶金研究院迎新接待人员安排表和联系方式。二是展示班导师风采。迎新专刊专门收集了各班班导师的信息,并将导师寄语转告给新学生。三是公布新生名单。初进校园,新同学都期待着能够走出别人陌生的双眼,期待着和新同学真诚交流。为了方便新同学彼此认识和交流,迎新专刊专门按班级刊登了所有新生名单。四是畅谈大学生活。走进象牙塔,走进新生活。如何成功地开始新生活,是每位初进校园的学子深切关注的问题。《粉冶菁华》迎新专刊特地向学院大二、大三、大四的学生约稿,以他们的大学生活经验来指引新学生成功开始大学生活。

精心准备 第一时间到场

“要像操办喜事一样办迎新,像接待亲人一样接待新生。”这是陈启元副校长在我校2006迎新工作动员会上对今年迎新工作提出的要求。

凌晨5点半,粉末冶金研究院学生工作办公室就有几个忙碌的身影在马不停蹄地搬运东西。大家千万不要误会!因为那是粉冶院迎新队员正在搬运迎接2006级新生所用物品。你可能会问:他们为什么这么早这么匆忙呢?是因为他们太急切地想见到他们来自于祖国各地的163个未曾谋面的“亲人”。他们想在第一时间给他们的亲人送上一句问候、端上一杯冰水、传递一个微笑,空气中弥漫着一种如同期待亲人归来般的紧张和兴奋。

30分钟后,迎新队员在曾毅老师的指挥下,将所有迎新物品全部摆放进事先准备好的车上。他们还来不及喝一杯水、擦一下汗、吃一口早餐,就急急地让司机师傅驱车前往南校区迎新总站。

六点十分,司机在曾毅老师的指引下,将车停靠在南校区体育馆门口。此时,迎新总站门口只有零星的几位学生家长,各个学院的迎新队伍可能还在路上没有到达。几个志愿者表现出了极大的热情,将粉冶院迎新物品搬下车之后,纷纷走向站在迎新总站门口的家长,询问他们是否是昨天到的,积极告诉他们学校正式开始新生注册的时间和报道的程序,并热忱解答学生家长的疑问。

全力以赴 领导亲自督阵

新学生在到校、注册、住宿等过程中,可能会碰到的各种各样的麻烦和困难。这些麻烦和困难就是粉末冶金研究院迎新团队考虑的重点,关注的焦点,实践的中心点。为了确保迎新过程万无一失,粉末冶金研究院组织了以学院党委陈宪副书记为首的体系庞大的迎新团队,包括党员迎新志愿者、学生干部迎新志愿者、学生群众迎新志愿者等等。

虽然是头顶着38度的高温,肩扛着沉重的行李包,手提着小巧的行李箱,迎新志愿者们丝毫没有退缩的表现。相反,他们热情高涨地一趟又一趟地往返于宿舍与迎新总站之间,热忱耐心地与家长亲切交谈,细致周密地指引新生报道程序。太阳底下,他们的校徽显得格外闪亮,他们的汗珠显得格外透明。

对于迎新志愿者而言,他们格外自豪和骄傲的是:院党委陈宪副书记早早地到达迎新站点,并且不断亲切地告诉他们要注意防暑,注意安全,注意形象,注意素质,注意迎接的是你们自己的弟弟妹妹。让迎新志愿者和新生感到由衷感动的,是陈副书记在炎炎烈日下亲自带着新同学到新宿舍,并一路嘘寒问暖,关爱有加。

提高效率 工作流程顺畅

为了提高工作效率,缩短新生注册的时间,减少家长等待的夏热之苦,粉末冶金研究院力争迎新工作的规范化、数字化、灵活化。其中一个重大的举措就是承包制:学院承包到各个小组负责人,各个小组负责人承包到小组成员。

如何一个承包法呢?就是在一天之中,学院分时间段安排了三班倒工作人员流程。每个班都有一个老师坐阵指挥,一个学生负责人,八九个组员。各个组员又按照负责人的安排,各自负责一项事宜,比如专人验证新生录取通知书、专人发放迎新资料带、专人接送新生及其家长等等。这样既能让迎新志愿者们各司其职,充分发挥他们的热情和能量,也能保证迎新秩序的井井有条,保证迎新工作的规范进行。来自江西省萍乡市的一位家长在和另外一位新生家长交谈的时候深情赞许:“这真是一个能干的团队,省了我们不少的事,也省了我们不少的时间和精力。”


图说中南

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