为适应高等教育改革发展的需要，维护学生的合法权益，规范学生使用学校教学资源的行为，自2006年秋季起，教育部将实行高等教育学生学籍电子注册制度。高等教育学生学籍电子注册依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，运用现代信息技术，对在校学生学籍实行管理。高等学校在国家核定的招生规模内，经省级招生办公室核准予以正式录取并经省级招办报教育部审核备案的学生才能通过教育部的网上电子注册，网上电子注册每年进行一次。

根据教育部有关精神，我校从06年开始，对在校生实行校内电子注册，电子注册每学期一次。电子注册是采用现代信息技术，对学生学籍进行严格规范管理所采取的重要举措，只有通过了学期电子注册的学生才能享有参加学校安排的各项教学活动、使用学校教学资源的权利。未按学校规定缴纳学费的学生或其它不符合注册条件的学生不能通过电子注册。家庭经济困难的学生可申请贷款或其它形式资助，办理相关手续后才能注册。超过规定期限未注册又无正当理由的学生，将根据《中南大学本科学生学籍管理规定（试行）》对其作退学处理。通过了校内电子注册的学生才能向教育部进行网上电子注册。未注册学生不能授予其任何毕业证书。