10月19日上午，学校在体育馆二楼会议室召开了2006年中南大学“长沙移动杯”田径运动会准备工作会议，就即将开幕的校运会各种活动情况作了全面而详尽的安排。会议由本届运动会竞赛部部长蒋仲君主持。各二级学院体育部相关负责人参加了会议。

会上，本届运动会竞赛部副部长李岳峰就运动会的相关工作做了整体上的安排部署。他说，各二级学院为本届运动会做了大量的准备工作，举行院运会选拔优秀运动员，进行各种文体活动准备、彩排等。他强调，禁止弄虚作假、冒名顶替，一经发现，学校将对其进行严肃处理。裁判员要秉着“认真、公平、公正”的原则裁判。他还就开幕式的入场秩序和活动流程做了具体部署。

裁判长李卫红老师针对裁判、赛程方面的工作情况作了介绍。他表示将严格按照竞赛规则办事，保证比赛的公平性和准确性。他还着重强调了运动员安全问题，对危险性比较强的项目，比如标枪、撑杆跳高和铁饼等，一定要加强安全措施。

马俊老师对比赛场地布局作了安排，并对赛场内外环境卫生做了要求。

会后，各二级学院就开幕式进场次序进行了抽签。

据介绍，与往届不同，本届运动会更加“数字化”和“人性化”：首次采用网上报名，短跑项目将进行拍摄记录以保证比赛结果的准确性，标枪上安装圆触头等。