为进一步完善省直单位档案工作协作组管理体制，创新协作组的活动方式，拓展档案学术研讨领域，充分发挥协作组联络工作、交流经验的桥梁纽带作用，根据《档案法》和《湖南省档案管理条例》的规定，湖南省档案局于2007年4月24日下发通知：成立省档案学会省直档案学会片组，各协作组成员单位成为省档案学会会员单位。同时对省直单位工作协作组进行调整，将长沙地区所有本科院校划入第二十组，由中南大学档案馆任组长单位。

    按照分组及组长确立原则，全省近300家省直单位共分成25个协作组，中南大学档案馆担任组长单位的省直单位档案工作协作组第二十组共有11个成员单位，包括国防科大、湖南大学、湖南师大等在内的长沙地区本科院校。