随着《国家自然科学条例》的颁发，国家自然科学基金申请与受理工作的规范、高效和合理化管理倍受各依托单位、项目申请人及全社会的关注，2007年是《条例》出台后的第一年，申请与受理工作发生了很多变化，为基金委、依托单位和项目申请人提出了新的要求。为了认真总结2007年申请与受理工作的经验，加强基金委内各相关管理部门之间、基金委与依托单位之间的沟通，更好地规范2008年申请书的受理工作，国家基金委参与项目受理的三个主要部门----计划局、信息中心、机关服务中心的领导及工作人员日前亲赴长春，和来自全国26个高校和科研院所的基金管理人一起认真总结和讨论了2007年申请项目的受理工作及2008年受理工作的预备布置和重点安排。

在会上，计划局领导指出，由于《条例》的要求，每年的“集中受理期”的实质工作内容已改为“集中接收期”，首先是接收申请书，只有初审结果出来后才向社会公布“受理结果”，因此目前基金委从接收的环节上减少了很多工作量，也确保了各项工作的有序进行。负责接收申请书的主要部门——机关服务中心的工作人员介绍，从2007年接收项目申请书的总体情况来看有以下方面的特点：提交申请书的时间过于集中（3月15日至27日仅收到少数单位的申请），大量的依托单位都是在28日到31日这四天，接收工作的压力非常大；通过邮寄方式提交申请书的单位在减少，部分单位的邮寄材料未按时寄出来被视为“无效”。

针对国家基金委网站可能存在信息发布不及时，信息发布不全面、有信息丢失等现象，尤其是网络问题、系统问题可能导致依托单位或个人使用过程中的差错发生，用户可能降低对信息系统的信任度等一系列困难，信息中心的主要领导表示信息系统将改版，同时支持二级管理。在今后的使用过程中信息中心管理人员将以优质、便捷、高效服务为最高目标，多走访依托单位，具体了解实地操作的问题和使用情况。

计划局综合处在会上首先强调了经过近年来的努力，各学科已全部更新了申请代码，为申请人选择申报学科提供了更合理、更全面的途径，希望依托单位重点宣传。同时还有一项很重要的任务需要依托单位配合的是评审专家库的专家代码必须调整，否则将严重影响2008年评审工作。其次，单位注册问题也将成为2008年必须解决的重要工作，按照《条例》要求，2008年每个依托单位要重新注册（新老单位都必须），应引起高度重视。第三，2008年由于奥运会的原因，各项工作压缩得很紧，对评审会议有影响。基金委和依托单位的管理工作要求越来越细，现在每个月的进程安排的内容都很多，也很全面，各地区、各单位加强培训很有必要。

来自基金委国际合作局、财务局、工程与材料学部、信息学部、化学学部等部门的领导也出席了会议，并各自强调了申请过程中应注意的问题。

依托单位基金管理人在会上就复审的条件控制、形式审查的流程、超项的排除措施等方面广泛交流了经验，并向基金委相关职能部门提出了宝贵的意见。会上全体代表还亲自演习了基金委全新改版的申报信息系统，信息中心工作人员现场进行了指导，这种求真务实的态度使依托单位基金管理人倍受鼓舞，纷纷表示要认真做好2008年项目申请组织工作。

我校科技处黄菊芳副处长出席了会议并在会上重点交流了我校在基金项目申报组织工作中格式审查的具体做法，并对基金委如何简化限项规定、如何完善项目管理系统提出了建议，具体的经验和建议被《科学时报》采稿并在全国各高校进行推广。