会议由校办副主任白毅主持。湘雅二医院院长尹邦良致欢迎词，简要介绍了二医院的概况和取得的重大成果，并预祝大会取得圆满成功。接着，校长办公室主任高山向与会代表汇报了2007年校长办公室的主要工作和2008年的工作思路。2007年校长办公室工作围绕“人才培养”一个中心，立足“队伍素质提高、工作制度规范”二个基本点，强化“办文、办会、办事”三项职能，力争实现“广大师生员工满意、学校领导满意、上级部门满意、办公室系统人员满意”四个满意，为学校又好又快的发展作出了积极贡献。

黄伯云校长在会上讲话。黄校长说：今天特别高兴，一年一度的办公室工作会议在这里召开，大家喜气洋洋，很有节日气氛。办公室很重要，是学校的综合协调与管理服务机构，从某种意义上讲，办公室是学校发展的动力系统，学校的发展离不开办公室人员的努力和一流的服务。办公室人员很辛苦，如校长办公室，很多人、很多个节假日、晚上都得加班，有时工作到凌晨三、四点。去年学校打了很多漂亮仗，在社会上产生了很大的影响。学校能取得这么大的成绩，是与大家的努力分不开的。希望全体办公室工作人员继续努力，精益求精，为学校更好更快发展发挥更大的作用。

会上，校领导给获得2007年度行政系统办公室工作的先进集体、先进个人分别授予了奖牌和颁发了荣誉证书。校长办公室副主任白毅、石共文分别介绍了学校信访、行政公文写作与处理工作，获奖单位和获奖个人代表作了经验介绍。