1月28日上午，学校召开紧急会议，研究应对强降温降雪天气的有关工作，会议由黄伯云校长主持，副校长黄健柏、陈治亚，校办、党办、宣传部、保卫处、学生工作处、后勤处、离退休处以及后勤集团的有关负责人参加会议。

会议听取了相关单位负责人关于当前强降温降雪天气下电力供应、安全稳定等方面的情况汇报。会议研究决定，强降温降雪天气持续，已严重影响学校正常生活、工作秩序。为切实做好紧急应对强降温降雪天气的有关工作，一是学校成立应对强降温降雪天气领导小组，负责统一组织、指挥、决策强降温降雪天气应急响应行动，下达应急处置命令、任务；协调、协助地方党委、政府部门在校园内开展应急处置工作；及时向上级部门请示报告。二是各二级单位应成立由党政主要负责人任组长的工作小组，负责处理本单位的相关事宜。坚守岗位，保持通信畅通，及时报告情况；立即对安全情况全面地进行一次检查，重点抓好用水、用电、用气和安全生产管理，关闭公共场所电梯，加强本单位安全巡查；关心本单位职工、学生、离退休人员的生活和安全，重点要关注孤寡、生病、困难、高龄和空巢的离退休职工。三是希望广大师生员工应积极克服困难，配合学校做好相关工作。同时，尽量减少外出，注意用水、用电和交通安全，做好相应生活准备；同事、同学、邻里之间应互相关心、帮助，共同应对强降温降雪天气。

黄伯云校长强调，当前学校用电首先要保证学生生活，其次要保证通讯畅通；面对恶劣天气，各单位、部门要积极做好离退休人员特别是困难人员的帮扶工作；要尽快将会议内容通过网络、短信等平台告知全校师生员工；各单位负责人要确保通讯畅通，做好紧急应对强降温降雪天气的有关工作。