近半个月以来，我国大部分地区出现了罕见的恶劣天气，湖南省同其他十几个省份遭遇了长时间雨雪、凝冻等恶劣天气，人们的生活受到严重影响。为了应对目前的严峻局面，1月30日下午，学校在一办二会议室紧急召开党政联席和抗灾应急领导小组会议，全体校领导和抗灾应急相关部门负责人出席会议。会议由党委书记李健主持。

李健书记首先向与会人员阐明了此次召开紧急会议的原因、主要内容及目的，希望大家面对困难，团结起来，群策群力，共渡难关。

黄健柏副校长向大家通报了当前的情况。他说，目前，我校的主要问题是电力供应紧张，严重的影响了教职员工的生活，但是还要做好天气恶劣发生全面断电情况的心理准备；约有3000余名学生因交通受阻滞留学校，要做好学生们的安全保护工作，保证粮食供应和保暖供应；如果恶劣天气持续，将面临物资短缺的情况，要做好物资，特别是粮、油、菜等的储备工作。黄健柏校长还宣布了学校为应对有可能到来的恶劣天气造成大面积停电情况制定的应急响应预案。根据决定，学校首先成立应急响应组织机构，由党委书记李健和校长黄伯云担任应对大面积停电事故应急处置领导小组组长，各学院和直附属单位成立响应的工作小组。其次是建立应急响应工作保障，各相关职能部门要保证包括信息报送、应急处置队伍、资金和物资、通讯联络等的畅通提供保障。三是对出现大面积停电紧急情况进行了任务分工，要求各相关部门如遇大面积停电紧急情况，一定要做好宣传教育工作、学生生活保障工作、水电供应保障工作、供电调度及自保工作、校园安全保卫工作、学生管理及救助工作。

与会人员针对应急预案进行了详实、细致的讨论。他们提出一要保证信息畅通，及时、全面地掌握情况，以便迅速应对；要发挥二级学院和单位的作用，全面动员，分工负责，承担相应的工作；要爱护好学生，也可以把学生发动起来，让学生与需要帮助的离退休老人结合起来，互助互利，共渡难关。

黄伯云校长听了大家的建议后，提了六点意见：一是动员二级单位行动起来，各负其责；二是关心爱护老、弱、病、残家庭，关心爱护学生；三是开通电视，发布信息；四是切实做好人、财、物的保障；五是领导们要坚持在第一线工作，要妥善处理好各方面的工作；六是做好学生的返家和留守工作。希望大家共同应对困难，做好面对更大困难的准备。

李健书记随后做总结发言，他说目前抗灾工作是重中之重，学校要迅速启动应急预案，做好抗大灾、打持久战的准备；各部门要加强领导，明确责任，确保信息畅通；如遇紧急情况，要做好深入细致的思想工作，加强宣传舆论引导，一定要让群众听到信息、听到学校党政的声音，一定要做好孤寡老人、困难家庭的安抚工作，一定要保证学生们的衣食冷暖。希望大家群策群力，各部门携手共进，一同克服困难，传递温暖，经受住这一严峻考验。