4月29日，长沙市本科院校档案工作协作组会议在我校召开，省档案局彭玉、长沙市本科院校档案馆负责人及技术人员共二十余人参加了会议。会议的重点内容是对2008年档案工作进行布置和对2007年度档案协会工作进行先进表彰，会议由我校档案馆肖晓燕馆长主持。

肖晓燕馆长首先对各兄弟院校档案馆领导和老师们的到来表示热烈欢迎。她强调，我们大家要充分利用协作组这个平台，交流工作经验，取长补短，共同提升高校档案工作水平。

省档案局彭玉代表湖南省档案局对协作组的工作予以了充分的肯定，并特别指出中南大学档案馆作为组长单位在很多工作中起到了表率作用。彭玉传达了省档案局湘档发[2008]8号“湖南省档案局关于在全省档案系统‘开展重新认识档案工作’大讨论活动的意见”、湘档发[2008]11号 “关于认真做好2008年全省抗冰救灾资料整理归档和移交工作的通知”两份文件精神。她说，高校档案工作有着人才、技术等方面得天独厚的优势，一直以来，高校档案工作走在省档案系统前列，更要抓住“开展重新认识档案工作”大讨论活动的这个契机，解放思想，更新观念，开拓创新，与时俱进； 并就抗冰救灾资料归档工作建议各高校收全有关资料建立起专题档案。

湖南农业大学档案馆馆长丁艳玲宣读了“省直单位2008年档案工作要点”。随后，各成员单位都结合各自学校档案工作状况，商讨确立我省高校系统档案馆2008年工作要点，并进行了充分讨论。

在交流各校贯彻“国家档案局8号令”关于归档范围和保管期限修订工作情况时，肖晓燕馆长介绍了“中南大学文件材料归档范围和保管期限表”的修订过程，并指出高校应在参照8号令具体条款的基础上，结合自身特色，制订出适合高校的、便于利用和保管、并保证收藏齐全的归档范围和保管期限模式。

最后，我校档案馆吴世明副馆长宣读了2007年度档案协会先进表彰名单，并提出协作组活动应以学术研究为主，协作组活动要积极配合省档案局、国家档案局课题申报和征文活动，鼓励进行课题研究与撰写论文，提高协作组活动层次，丰富活动内涵，营造协作组成员单位档案学术研究氛围，推动高校档案事业的发展。

会后，与会代表参观了我校档案馆馆舍及档案数字化建设成果，对档案馆的工作和取得的成绩赞叹不已，认为我校档案馆业务工作和信息化工作有许多经验值得借鉴和学习。