5月16日下午，在校本部老年活动中心召开了建设“文明、和谐”老年活动中心的动员会，离退休工作处、党政负责人、校老年文体协会、退休科、校本部文体分会负责人以及几十名经常来活动的离退休老同志参加了会议。校本部老年文体分会负责人向大家提出了建设“文明、和谐”老年活动中心的倡议。离退休工作处党委书记熊德明、离退休工作处副处长郭金亮、校老年文体协会常务副主席陈兰桂均在会上讲话。他们希望大家积极响应倡议，互相监督，做到“三不”：一不在室内抽烟；二不随地吐痰、乱扔果皮纸屑；三不大声喧哗、吵闹。

会上宣布了聘请了两位自己不吸烟、工作认真负责并有一定威信的退休老同志担任文明监督员，并于当日下午开始执行。