5月21日，湘雅医院接到卫生部和湖南省卫生厅的通知，部分汶川地震伤员将于5月24日转移到湖南接受救治，院领导立即组织召开医务、护理、后勤等各相关科室主任的专门会议，决定将干部医疗科26病室定为四川汶川震灾病房。

在陈方平院长、唐友云书记的统一部署下，医院各个部门立即展开了紧张的筹备工作。同时，护理部紧急调配了二十余名优秀的护理骨干支援震灾病房，除临床护理小组外，还特别成立了由副主任护师以上成员组成的护理业务指导、心理护理干预、康复指导三个专门的护理小组，并配备了一对一的陪护，为灾区伤员进行全方位的护理服务；此外，许多医务人员还自发地加入到伤员陪护的志愿者队伍中来。

据护理部李映兰主任介绍，从迎接方案的设计到震灾病房的筹划，院领导给予了高度重视，且多次亲临现场进行指导，并强调全院各部门一定要全力支持、通力合作，为灾区伤员创造一个最舒适、最温暖的休养环境，让他们受伤的心灵得到最大程度的抚慰，让他们感到湘雅就是他们的家。

5月23日，湖南省副省长郭开朗、湖南省卫生厅厅长张健笠临我院检查与指导筹备工作，对我院积极有序的组织与温馨病房的布置给予了高度的肯定。

该病房护士长曾小燕表示，能成为震灾病房，不仅倍感荣幸，更感是一种责任，同时也体现了湘雅白衣天使们对遇难同胞们的一片爱心，我们一定会为他们提供最优质的医疗护理服务。