7月2日上午8：30，校长黄伯云，副校长胡铁辉、田勇泉来到材料学院，召开现场办公会议，商讨解决该院教学、科研的用房问题。校办、人事处、计财处、科技处、后勤处、基建处等相关单位负责人到会。

材料学院易丹青院长就该院的发展和目前面临的困难做了汇报。他说，材料学院近年来承担了973、863、国防军工等多个项目的研究，由于所需的实验设备占地面积十分庞大，导致有部分教师需要在学校附近租房子存放设备。同时，已招标的985二期设备由于没有合适用房至今没有落实安装用房。用房紧张成了制约学院发展的最重要问题之一。他提议三一研究院大楼的建设能缓解用房问题，希望学校给予支持。

三位校领导听了汇报后，均做了具体回答。表示将着手研究解决方案，尽全力解决材料学院科研用房紧张的问题。同时，希望学校相关部门尽全力支持配合以求问题尽早解决。