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通信服务中心高效完成迎新工作

来源:中南大学通信服务中心 点击次数:次 发布时间:2008年09月16日 作者:张万彩

8月29日至9月1日,通信服务中心高效完成了今年的迎新工作,并取得了全面的胜利。

全方位调度,精细化准备

为了确保迎新这项系统工程的顺利进行,通信服务中心充分调配人力物力,全面做好迎新准备工作,以保证迎新工作的顺利进行。

从7月份开始,中心领导陆续与各通信运营商针对迎新促销的优惠政策、对学校的赞助事宜及相关的广告宣传进行谈判协商;牺牲暑假休息时间,协助校办做好新校区体育场迎新现场的布置工作;8月22日,中心全体员工提前结束休假,开始正式上班。为保证中心迎新各项工作的顺利进行,中心办公室先后组织了各项协调会议和相关工作人员的培训工作,并组织各通信运营商负责人召开了迎新工作部署会议,为维护我校通信市场的有序运转,要求各运营商严格禁止校外代办商进入我校办理手机卡;加强促销活动的业务宣传、确保设备系统完善、落实促销礼品。

科学化管理,人性化服务

根据中心上半年的工作,中心制定了一套更科学合理的迎新方案。8月28日,完成了所有新生宿舍的201电话开通安装,电话安装不再与新生入住同时进行,不但方便了新生,还使我们的工作变被动为主动,使机线班员工可以在8月29日至9月1日支援迎新现场。在业务现场,何生发主任带头战斗在迎新的第一线,与员工一起日晒雨淋、吃盒饭,奔波往返于各个迎新现场,协调各方面关系、解决各种突发事件;其他相关负责人各司其责,全面做好财务、现场工作调度、业务办理咨询、后勤保障等工作。迎新期间天气多变,工作环境比较艰苦,但迎新人员都能按部就班开展工作,认真接待每一位办理业务的学生及家长。

新生初来乍到,对学校的一切都还是陌生的,因此中心的迎新工作,一切以方便新生、服务新生为主。经过中心领导与各运营商的多次谈判,我中心争取了很多更优惠的政策,使我们的服务更具人性化。长沙电信在新校区体育场迎新总站提供了8台“免费报平安电话”,供新生免费使用向远在家中的亲人报平安;同时赠送每位新生5元“TOP亲情卡”,该卡用于寝室201电话,可拨打50分钟国内长话、市话免费,为初来乍到却又没有来得及办手机卡的新生提供了方便。何生发主任亲自策划了“长沙移动向中南大学灾区籍新生捐赠手机和话费”的活动,为我校71名灾区籍新生每人捐赠了一部手机和300元话费,为远离家乡的灾区籍新生送上一份贴心的关怀。为方便新生办理手机卡,我中心请各迎新接待组人员主动为他们提供咨询和帮助,并统一进行登记加入学生集团,提高学生集团组建的效率。

“服务求生存,管理促效益”是通信服务中心竭力打造高校后勤通信服务品牌的重要指导理念。中心在管理上力求做到科学、高效,服务上不断追求人性化、精细化,在整个迎新过程中,全体员工按计划高效开展工作,圆满完成了各项工作任务。


图说中南

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