11月11日上午8点半，新校区建设指挥部相关人员在一办公楼二会议室召开新校区建设建后工作协调会。副校长胡铁辉、校长助理周建设出席了会议。

会议的主要议题是落实新校区的建后有关工作，即在新校区各项目建成投入使用之前征求各使用、管理单位的意见以达到方便使用、便于管理的目的。会前新校区建设指挥部已将征求意见的书面材料发送到各有关单位。

胡铁辉副校长在会上提出了4点要求，一是新校区建设指挥部代表学校党政行使新校区建设的职能，各单位要全方位支持新校区的有关建设工作；二是各单位要从学校的大局出发，本着节省建设资金的原则，提出本单位的需求，做到简单、经济、适用，不搞重复建设，严禁贪大求洋；三是各参会单位要认真对待征求意见会，实事求是地提出意见和建议，按时以书面的形式提交给指挥部；四是希望各部门经常到指挥部指导工作，提出宝贵意见，监督促进指挥部、基建处的工作。

会上，新校区建设领导小组办公室副主任颜兴中向与会人员介绍了新校区建设的必要性及新校区建设概况；基建处副处长李顺长、魏伟分别介绍了已开工项目室内和室外的设计及建设情况。与会人员从本单位使用和管理的角度出发提出意见和建议。

会议由校长助理周建设主持，宣传部、校办、计财处、教务处、资产处、房产处、后勤处、基建处、现代技术教育中心、图书馆、后勤集团、外语院、数学院、物理院、化学院、土建院、信息院、新闻中心、水电中心、通讯服务中心等单位负责人参加了会议。