“十五字方针”推动新校区建设迈上新台阶
来源:基建处 点击次数:次 发布时间:2008年11月14日 作者:颜兴中
自10月中旬以来,新校区建设指挥部全体干部职工在“定目标、下决心、鼓干劲、出方案、抓落实”十五字工作要点的指导下,以崭新的精神面貌投入到新校区建设之中,推动新校区建设迈上了新台阶。
定目标
为尽快发挥新校区的投资效益,打造好中南大学乃至长沙市、湖南省这张名片,进一步推动中南大学的发展进程,按照学校第十三次校务会议“确保2009级新生进入新校区学习”的要求以及黄伯云校长和胡铁辉副校长的指示精神,新校区建设指挥部把2009年8月8日定为新校区启用的日期,在指挥部和各项目建设工地悬挂倒计时牌,以这一具体目标自我加压、凝聚人心、鼓舞士气、推进工作。
下决心
要实现2009年新生进校新校区投入使用这一目标,指挥部全体职工必须下定决心在此日期之前完成已开工单体建筑的建设,并确保配套设施基本到位,工期十分紧张,可谓困难重重。指挥部现在是背水一战、没有退路、别无选择,并提出把2009年8月8日当作“808高地”,打一场只许前进,不许后退,只许成功,不许失败的攻坚战。
鼓干劲
指挥部通过召开各个层面上的会议,着力强调实现明年启用新校区的紧迫性和重要意义,表明指挥部的决心,调动指挥部、施工、监理、有关职能部门等各方的积极性,为实现新校区2009年8月8日初步建成并投入使用这一目标而努力工作。
10月17日,召开基建处全体干部职工大会,10月20日,召开基建处科级以上干部大会。强调责任意识、服从意识和奉献精神,动员大家群策群力,发扬抗震救灾,团结拼搏的精神,为新校区建设要“下定决心,不怕牺牲,排除万难,争取胜利”。要求全处做到令行禁止,雷厉风行,勇往直前。指挥部提出“不要问中南大学能为我做什么,而要问我能为新校区按期投入使用做什么。”要求党员、干部身先士卒、冲锋在前,一线指挥、以身作则,要求处领导要想事、做事、做成事。
10月18日,召开了参与新校区建设的项目经理动员会。一方面向他们明确表达指挥部的坚定决心,不能因为任何项目不能按期完工而影响到新校区按时投入使用,否则追究项目经理的责任;另一方面,要求项目经理在确保工程质量和安全的前提下,优化施工组织、合理调配人工和机械设备,严格执行新的工程进度计划,确保目标的实现。
10月27日和10月29日分别到新校区8个建设项目的项目部召开现场办公会。一是再次重申新校区2009年8月8日投入使用这一目标和指挥部的决心;二是传达和宣讲指挥部即将实施的工作方案和运行机制;三是加强沟通,增进互信,听取各个项目部甲方代表、施工、监理等各方的意见和建议,为施工方现场解决问题,努力做到大家心往一处想、劲往一处使,为实现既定目标共同努力。
出方案
可行的方案和具体的措施是实现既定目标的基本保障。为了实现新校区按期投入使用这一目标,指挥部接连出台了一系列方案和举措。
对所有在建项目实行施工进度倒计时。要求各项目部以2009年8月8日为期限,排出项目新的施工进度计划表,表中必须列出关键节点(基础验收、主体封顶、主体验收、竣工验收)的具体日期,报指挥部审批。指挥部排出新校区建设总体进度表,下达到各个项目部,严格按此进度表执行,指挥部派专门工作组定期进行检查。
制定《第一时间反馈情况、第一时间处理问题》的快速反应机制。为了加快处理现场问题的速度、提高工作效率、明确责任、实现建设方和施工方双赢,指挥部制定了这一快速反应机制。该机制实行现场代表、项目主管领导和指挥部办公会三级担责制,明确各级的职责权限和处理问题的具体时限。各级必须在自己的权限和时限范围内拿出处理问题的具体意见,以书面的方式答复问题提出人,否则将追究相应人员的责任。
实施指挥部办公会制度。为了对新校区建设过程中遇到有关问题及时拿出处理意见,指挥部建立了办公会制度,每周二、四、六召开会议,对各项目主管领导不能决策的问题进行商议,拿出具体的处理决定,对需要提交更高层次决策的问题提出建议方案,并以会议纪要的形式确定下来。
实行建设项目督查制。延长指挥部管理的手臂,成立新校区建设安全、质量、进度督查小组。该小组的职责是一方面按照新校区建设总体进度表每周对各项目施工进展进行督查,另一方面检查落实指挥部办公会决议的执行情况。
抓落实
只喊口号、贴标语、做倒计时牌是无法实现目标的,抓落实才是实现目标的关键所在。要实现新校区建设目标就必须严格执行指挥部的各项规章制度,落实各项决议,狠抓工程质量、安全和进度,同时要加强与各方的沟通,为新校区建设营造良好的施工环境。只有把各项工作落到实处,才能确保既定目标的实现。
抓新机制运转的落实。一是抓职能式和项目组式相结合的管理机制运转的落实。目前,指挥部采取了职能式和项目组式相结合的管理模式,即对总的规划设计、建设进度、建设质量、预决算采取职能式管理模式,对单个项目的管理上采取项目组管理模式。明确由指挥部办公会负责落实这一运转机制,以实现统一管理、统一规划、权责明确,提高效率的目的;二是抓建设程序规范运转的落实。项目建设包括规划、可行性研究、初步设计、立项、评估论证、列入计划、招标、施工、竣工验收、审计、交付使用等多个环节。由基建处处务会负责落实建设程序,确保各环节环环相扣,联系紧密,以保证项目建设进展顺利。
抓指挥部办公会决定的落实。指挥部办公会是专门解决新校区建设过程中遇到的各类问题,其所作的决定由督查组专门负责落实,既要督查决定执行的过程,也要检查决议执行的结果。
抓影响工程质量、安全、进度等重大问题的落实。一是严格按照施工进度计划的要求,及时落实相关项目的招投标、材料签价和设备采购等工作,决不能因此而影响建设进度;二是对现场提出的变更要及时做出决策,组织有关专家会同有关部门对较大的设计变更进行论证,在做到变更合理的基础上,尽量缩短决策时间;三是尽快落实材料和人工工资的调整方案,以免因调整不能及时到位而影响到施工质量和工期。
抓建后工作的落实。为了保证新校区按时、正常投入使用和进行正常的管理维护,指挥部提出了做好“建后”工作的观念,把方便新校区的使用者和管理者作为新校区建设的出发点和落脚点,必须切实做好建筑物室内强弱电、设备的安装,进一步加强与使用和管理单位的协调,完善室内使用功能,以便于用户使用;同时要完成建筑物室外配套设施的建设,利于启用后的维护管理。指挥部分派两位副处长分别负责建后室内、室外工作的落实。11月6日已召开与后勤处、房产处的建后工作沟通协调会,11月11日召开与使用和管理单位建后工作协调会,然后将陆续召开每栋使用单位沟通会,落实建后需要做什么事,谁来做,什么时候做,谁出钱等问题。
抓施工环境的落实。新校区周边关系十分复杂,需要与地方各级职能部门沟通的事情非常多,为此必须随时保持与各级部门的沟通联系,处理好各种关系,为新校区建设营造良好的施工环境。
抓质量、安全的落实。质量、安全是工程的生命,是建筑业永恒的主题。新校区建设必须以质量和安全为第一准则,决不能出现任何质量和安全问题。越是在抓进度的时候,更要突出强调质量和安全的重要性,为此,指挥部成立了由副指挥长任组长、三个副处长为副组长的质量、安全监督领导小组,分不同时期对各项目的重点部位进行检查,确保施工工艺规范、安全措施到位。
抓廉洁自律。指挥部提出“干干净净干好活儿”,应成为基建人的座右铭,在好好干活儿、把活儿干好的同时,要保证做到经济上不出问题,做到常在河边走,就是不湿鞋,要警钟长鸣,要毫不避讳地谈廉洁自律问题,同时严格执行有关规章制度,依法依规,相互监督,不能新校区启用后,学生进了楼房,指挥部的人进了班房。
抓内部管理,建立良好的工作氛围。指挥部提出了建立“信任、简单、透明、服从、完美”的文化气息。倡导令行禁止,雷厉风行,勇往直前,勇担重担,敢于负责的工作作风,形成各抒己见,畅所欲言,实话实说,坦诚相待的和谐人文氛围,使大家在繁忙劳累的工作中精神愉快,心情舒畅。