12月11日，由校办、党办、人事处组织的发文管理系统培训会议在升华楼前栋101#召开。副校长黄健柏，机关各处（部）、直附属单位、后勤集团文秘工作负责人和文秘人员等70余人参加了培训会议。

会议由校办主任高山主持。黄健柏副校长发表了讲话。他强调：办公自动化的水平是现代高水平大学的重要标志，我校在这方面的工作起步较早，但整体水平有待进一步提升。对办公自动化系统的建设，他提出：一是要把平台建设好，开发的系统要有很好的扩展性和兼容能力；二是要方便，利于推广；三是要提高办公人员的素质，要熟练使用办公自动化系统，为领导和广大师生员工服好务。

系统开发的技术管理人员从发文管理系统的基本操作、发文流程与操作环节等方面为与会人员进行了较为详细的演示和培训。

培训会上，校办副主任石共文、人事处副处长许宏武相继发言，简要介绍了办公自动化系统的开发及应用情况，并就下一步的工作推进提出了几点要求：要进一步转变观念和习惯，大力推进办公自动化；本次培训会后，学校正式启用发文管理系统；要进一步精简公文，切实减少公文数量，压缩公文篇幅，并充分利用电子手段，加快公文流转、处理与发布等，提高公文处理效率；各单位要指定专人负责本单位电子公文的处理和发文管理系统的使用与培训工作；要在现有平台上进一步集成、优化和扩充，建设高水平的办公自动化综合管理系统，为师生员工创造更加快捷、高效、安全的办公环境，降低办公成本，提高工作效率。