12月16日—17日，根据研究生培养过程质量评估工作安排，学校对部分二级研究生培养单位进行了实地考察评估。研究生培养管理办组织了三个考察评估组，分别前往材料学院、湘雅医院、外语学院、资源安全学院、公共卫生学院、交通运输学院和行政管理学院等7个二级培养单位进行抽评。

实地考察评估工作分四个阶段进行：

第一阶段：查阅材料。考察组严格按评估指标体系要求查阅支撑材料，主要包括：各层次各学科研究生培养方案、研究生课程的教材和课件、考试答卷、研究生个人培养计划、选题报告、中期考核记录、学位论文答辩原始记录、研究生学籍和人事档案以及培养管理制度等。重点查阅材料是否存放齐全和规范。

第二阶段：听汇报。由受考察单位负责人依据自评估报告，向考察组汇报本单位研究生培养过程管理工作和本次评估情况。

第三阶段：召开师生座谈会。由考察组召集部分导师和教师代表、研究生代表座谈交流。师生站在各自不同的角度和立场就研究生培养与管理工作仍然存在的不足之处提出意见、建议。

第四阶段：意见反馈。根据材料查阅、单位汇报以及师生座谈情况，考察组经内部交换意见和简单总结后，向受考察单位领导和老师反馈考察意见，提出整改建议。

两天紧张有序的抽评工作，得到了各有关二级培养单位的大力支持和充分配合，还有不少培养单位主动要求接受评估。受考察单位党政领导对抽评工作高度重视，集体参加了评估汇报会，学院老师和研究生也积极参与、建言献策，大家都抱着负责的态度对待评估工作。

从初步结果上看，本次抽评工作实现了预期力求实效的目标：领导更加重视、争取必要空间、改善培养条件、规范资料存放、提高管理水平，为提高我校研究生培养质量和研究生教育水平打下了扎实基础。

评估工作下一阶段的重点是汇总整理抽评情况，进一步充实和完善学校自评估报告，同时将评估结果向各二级培养单位反馈和公布。