正月初八、初九上午，新校区建设指挥部分别组织召开新校区单体建筑物和附属工程项目经理、总监、审计等参建人员动员大会。副校长兼新校区建设指挥部指挥长胡铁辉、校长助理兼新校区建设指挥部常务副指挥长周建设出席了会议。

会上，胡铁辉副校长首先对各参建人员的辛勤劳动表示感谢，并做了重要指示。第一要树立信心。虽然新校区建设任务十分繁重，但只要大家通力合作，共克难关，8月8日新校区投入使用这一目标一定能够实现；第二要狠抓安全、质量和进度，抓进度的前提是确保工程安全和质量；第三请项目经理监督指挥部的工作。在整个建设过程中指挥部所有人员的工作接受参建单位的监督；第四大力开展“牛年谁最牛”活动。为了调动各项目部的积极性，进一步推进新校区建设进程，指挥部将拿出专项资金开展这项活动，奖励那些工程安全、质量优秀，通过合理调动人力和机械设备提前完成工程进度计划的项目部。

周助理介绍了新学期指挥部总的工作思路、工作方案及项目主管领导的分工，并提出了具体要求：一是细化工程进度计划表。项目经理牵头，总监及相关技术人员配合，立即对倒计时工程进度计划表重新细化，做到科学、合理，留有余地，于本周六下午下班之前上报指挥部；二是尽快开工建设。各项目部要立即组织施工人员及农民工到场，尽快组织施工，做到赶前不赶后，赶早不赶晚；三是狠抓工程施工安全和工程质量。安全和质量是工程建设的永恒主题，抓进度决不能以牺牲工程安全和质量为代价，越是抓工期越是要凸显安全和质量。各项目在开工前要对工棚、塔架进行一次安全大检查，将检查情况报告指挥部。四是各项目经理要相互配合。尤其是附属工程的项目经理要相互理解和支持，决不允许出现相互阻工的现象发生。