后勤集团在学习实践活动中高度重视办公室信息工作，结合学校有关文件精神，编发了《关于加强后勤集团信息报送工作的通知》，各中心（分公司）确定了信息联络员、网络信息专管人员。3月31日，后勤集团召开办公室信息工作会议，后勤集团党委书记陈哲启、副总经理王明举出席会议并做讲话，各中心（分公司）办公室主任、办公室文秘参加了会议。后勤集团办公室副主任陈祖雪主持会议。

陈哲启书记强调了办公室信息工作的重要性，要求各部门要以科学发展观引领办公室工作。针对如何做好信息工作，他提出了三点具体要求：一是思想上要有敏锐性。要注意观察，善于思考，善于分析，增强总结、归纳、提炼的能力；二是工作要有时效性。要积极主动抓信息、抢新闻，及时做好信息报送、宣传报道工作；三是工作要有责任心。对每一项工作、每一个环节都要严谨细致、谨慎操作,确保后勤集团各项日常工作高效有序运转。

王明举副总经理就新闻写作技巧作具体指导，就如何找准新闻点给办公室人员支招。他鼓励大家“不怕丑，不怕差，不怕多，不怕改”，在锻炼中提高文笔能力。要在一线工作中概括经验信息，在新闻媒体上收集信息，从广泛关注的问题中筛选信息，从服务对象的要求中捕捉信息。他还要求办公室工作人员切实将科学发展观融入日常办公室工作，运用创新思维，全方位、多角度地思考问题，善于把握和运用规律，做到超前服务。