4月9日下午3点，新校区建设领导小组办公室副主任颜兴中在指挥部会议室主持召开新校区资料管理专题会议，指挥部有关工作人员以及施工、监理等专职资料员参加了会议。

颜副主任首先传达了校长助理周建设关于“加强资料管理，做好建设资料归档工作”的指示，强调新校区建设资料的完备是日后维修、改建、扩建等工作的重要档案资料，是评价建筑工程质量和工作质量状况的依据，是评定建筑安装质量等级的基本条件，也是国家工程管理深入改革的要求，从某种意义上讲管理好工程资料与建设好工程具有同等的重要性。

会上，颜副主任要求各方资料员要将资料管理作为质量控制的一种重要手段，并贯彻于工程建设的始终，以实事求是的的态度做好建设资料的收集、整理和归档工作，务必要确保归档资料的准确性、真实性和完备性，并且就资料管理的工作进行详细的分工，责任到人。最后，颜副主任还就新校区建设资料管理实施办法进行了解读，并就有关问题进行了讨论。