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后勤集团校本部分公司实行零修回访

来源:后勤集团 点击次数:次 发布时间:2009年06月24日 作者:古小初

后勤集团校本部分公司负责校本部、南校区(升华学生公寓、桃花学生公寓除外)的零修工作,每年都有2.5~3.2万次的零修服务。以往做完服务以后没有进行回访,服务态度、服务质量等主要依靠后勤集团每年一次的满意度调查获得反馈信息。

今年,开展学习实践科学发展观活动,在调查分析阶段,发现零修存在个别不及时、服务态度不好等现象,由于未及时跟踪掌握信息,解决问题没有对症下药。因此,我们制定了《校本部分公司零修回访制度》,规定:电话回访和上门回访达到80%以上。从实行一个多月来的情况看,收到的效果比较好。一是及时掌握了相关信息,有利于改进工作。每月召开一次零修例会,公布回访意见,讨论工作问题,不断改进工作。二是加强了内部监督,有利于提高服务质量。对于服务不好的提供批评,对于各方面表现突出的予以表扬,每月对2~3名上门维修人员给与奖励,激励大家不断提高服务质量。三是增加了沟通渠道,有利于了解服务要求,也提高了服务对象对零修工作的理解与支持。对于零修解决不了的、需要立项维修的问题,一方面积极与有关部门反映,一方面给服务对象做好解释工作。

实行零修回访以后,到目前为止,没有接到过投诉。回访登记表的回访记录都是“满意”和“非常满意”。同时,也收到一些好的建议,我们将据此改进工作。


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