7月2日下午，新校区启用后公用房调整搬迁工作布置会议在科教大楼二会议室召开，黄健柏副校长、学校相关职能部门和有搬迁任务的单位负责人出席会议。会议由学校办公室主任高山主持。

高山主任首先就《关于新校区启用后公用房调整搬迁有关工作的通知》进行了说明。会上，后勤管理处、资产管理处、房产管理处、计划财务处、教务处、保卫处负责人对公用房调整搬迁工作过程中的工作方案、工作要求等问题分别作了发言。有公用房调整搬迁任务的单位负责人对公用房调整搬迁中的共性和个性问题展开了讨论，相关职能部门负责人对有关问题进行了说明和解答。

黄健柏副校长就公用房调整搬迁工作发表讲话，就公用房调整搬迁工作提出了六点要求：

一、严格执行。在没有新的调整搬迁方案公布前，有公用房调整搬迁工作任务的单位要严格执行已公布方案，切实保证调整搬迁方案的严肃性。

二、精心组织。公用房调整搬迁组织工作要完整严密。各搬迁单位要高度重视这次调整搬迁工作，以学校发展大局为重，认真做好公用房调整搬迁工作。各搬迁单位工作小组成员要在一线指挥，做到责任到人，层层落实。各搬迁单位工作小组名单及联系方式要及时上报并予以公布。

三、按时启动。各搬迁单位要严格按照《新校区启用后公用房搬迁进程表》，根据相关职能部门的要求做好本单位的搬迁计划和方案并严格落实，按时启动。

四、励行节约。要本着励行节约、杜绝浪费、保证需求的原则，防止各种铺张浪费行为的发生。要研究制订统一的基本维修标准，以保证基本的工作需求。

五、注意安全。各搬迁单位在调整搬迁工作过程中必须明确安全责任，把安全工作放在首位。党政一把手对本单位搬迁安全工作负总责，严防各类安全事故的发生。保卫部门应尽快制订并实施搬迁过程中的安全保卫方案。校本部监控系统要尽快启用，新校区监控系统要尽快规划实施。各搬迁楼栋安全由楼栋管理单位负责，各楼栋交钥匙前的安全工作由搬出单位负责，交钥匙后的安全工作由搬入单位负责。楼栋管理单位发生变化的，交接手续必须完备。房产处、后勤处、资产处等职能部门要做好交接监管工作。

六、加强沟通。要加强相关职能部门、各搬迁单位之间的及时沟通与协调，要在学校校园网上建立新校区一期工程启用后调整搬迁专题网页，及时跟踪报道公用房调整搬迁工作相关动态信息。

黄健柏副校长最后强调指出，本次公用房调整搬迁工作范围广、任务重、时间紧，各单位必须高度重视，认真负责，加强沟通，确保公用房调整搬迁顺利完成。