机电工程学院在此次公用房调整搬迁工作中要从19个不同的地点集中搬迁到新校区，搬迁任务非常重。因此，学院的准备工作开始的也比较早，去年六月份，学院就已经成立了搬迁工作领导小组，负责相关工作。在接到学校的正式搬迁通知后，学院采取了多项措施确保搬迁工作顺利进行：一是召开全院搬迁工作动员大会，充分调动大家的积极性，要求全院教职员工暑假期间放弃休息，全力以赴地做好搬迁工作。二是成立由学院院长、书记牵头的学院搬迁领导小组、工作小组和实验设备搬迁小组三套班子；各系、所成立搬迁工作组，系、所负责人即为搬迁负责人。三是根据学校整体进度安排制定本院的搬迁工作进度表并严格执行。四是学院领导高度重视南校区综合楼的搬迁工作，希望以此作为试点，为8月份新校区的大规模搬迁积累经验。

时间紧、任务重，机电工程学院全体教职员工克服人手紧张、经费缺乏等困难，提前做好了搬迁的各项准备工作。南校区综合楼的工程图学教研室、机电系已将需要搬迁的仪器设备打包装好，随时可以运走；钢铁楼资料室的档案资料也都整理打包完毕，只待搬迁。学院综合考虑信誉、价格等各种因素，已确定一家搬家公司于12号左右开始集中搬运。学院领导表示，完全有信心按照学校进度在15号之前将有关房屋腾出。

在搬迁准备过程中，机电工程学院广大教职员工公而忘私，任劳任怨。院里规定暑期不放假，没有一人有怨言。负责搬迁工作的刘向明老师在各校区之间来回奔波，“私车公用”，没有向学院报销一分钱；工程图学教研室的课程11号才能结束，剩给他们的搬迁时间只有4天，全体老师便利用课余时间提前做好搬迁准备工作；在搬迁经费还没到位的情况下，机电系老师自己出钱购买编织袋、包装箱等来打包实验设备。滕照熙老师为保护仪器把自家的旧棉絮、纸箱等捐出，自己出钱请板车拉到学校……正是全院广大教职员工的忘我奉献，保证了搬迁工作的顺利开展。