8月23号下午3点整，学工部在二办214会议室举行了2009年暑假留校学生工作总结表彰大会，来自全校二十多个学院的暑假留校学生负责人参加了此次会议。到会的有学工部唐海波副部长，学生管理科科长欧旭理老师，勤工助学指导中心杨宛楠老师。

2009年暑假全校共有5500余名学生留校，其中校本部有3000余名，留校学生人数多，分布范围广，管理难度较大。唐海波副部长在听取学工部暑期留校学生工作负责人王少清同学作的假期工作汇报后，指出学工部围绕学校关于做好暑假留校学生工作的指示精神，以“安全稳定为首，工作统筹安排，真诚服务学生”为目标，通过各学院留校负责人具体组织来开展工作，在保障安全、加强稳定，勤工助学，预防甲型H1N1等方面圆满地完成了各项预定工作，使广大留校学生度过了一个平安、充实、愉快的假期。他对今年暑假留校学生工作给予了充分肯定，并希望各二级学院留校学生负责人能够继续努力，切实做好假期最好几天的工作。

同时，唐海波副部长就今年将总结大会地点由立言厅改为学工部会议室进行了说明。为积极响应教育部文件精神，做好学校H1N1流感防控工作，预防甲型H1N1流感在学校的传播，切实保护学生的身体健康，学工部根据教育部相关文件要求，特将本次总结大会举办地点由立言厅改为学工部会议室，与会人员人数也由往年的200人左右缩减至30人左右。唐海波副部长希望二级学院留校学生负责人能及时将学校关于H1N1流感防控工作的信息反馈给学院老师，并带动身边同学注意H1N1流感防控工作，确保全体同学以良好的身心状态迎接新学期的学习生活。

为贯彻落实教育部关于H1N1流感防控工作的文件精神，学工部改变往年组织假期学生活动的方式和风格，今年暑期没有举办羽毛球赛、乒乓球比赛等大规模留校学生活动，而是鼓励各学院根据各院实际适当开展系列学生活动，如茶话会、桌球比赛等；此外还组织了“新中国成立以来最具影响的劳动模范”投票、全国双百人物评选以及迎接中共中央政治局委员、国务委员刘延东同志到校视察工作等活动，这些活动的成功举办，得到了学校领导及相关部门的高度肯定，很好的促进了同学们的集体荣誉感和归属感。

假期留校学生中，有相当部分同学经济困难，需通过勤工助学、兼职等渠道缓解经济压力，勤工助学指导中心早筹划、早准备，提前向同学公布勤工助学岗位状况，合理安排岗位。校内勤工助学岗位包括雷锋岗、巡逻队、家教家政等；校外勤工助学岗位包括百事可乐促销员、湖南巴士督导员等，通过勤工助学，同学们不仅解决了自己的生活费问题，还增加了自己的阅历，锻炼了自己各方面的能力。

在本次表彰大会上，学工部根据各学院及其留校学生负责人在暑期各项工作中的实际情况，评选出了地学院等1 2个假期留校工作先进单位，高祥等32名先进个人。在暑期征文比赛中，涌现出一批佳作，有胡国梁等11位同学分获各类奖项。唐海波副部长、欧旭理老师、杨宛楠老师分别为获得先进单位、先进个人及征文比赛各类奖项的代表颁奖，向他们表示诚挚的祝贺，并亲切地与学生代表们合影留念。

会后，唐海波副部长再次向大家在假期工作中的辛勤努力表示衷心感谢，向获得表彰的先进单位和个人表示诚挚祝贺，并期望大家在以后的假期工作中能够再接再厉，继续为留校学生竭诚服务，争取取得更加优异的成绩，并祝愿大家新学期学习进步，心想事成。同学们也向与会的领导、老师表达了自己的良好祝愿。