按照学校学习实践科学发展观要求，学校利用09级新生入学和新校区投入使用的契机，按照学院相对集中和搬迁人数最少的原则，将学生按年级集中住宿的模式改为按学院集中住宿模式，从而便于学院对学生集中管理，也方便高年级学生为低年级学生提供学习、生活和就业等方面的指导。

在征询有关部门和综合多方面的因素后，学校将集中搬迁的时间定在8月29日，即老生开学前的周末。搬迁当日，天气晴朗，按照预先制定的计划，在学校领导、学院副书记和辅导员的协调和帮助下，学生们进行着紧张的搬迁工作。

为避免出现搬迁拥堵的情况，学校制定了搬迁程序，将整个搬迁过程分为四个阶段：8月29日之前，部分学院要搬入已腾空的宿舍；29日上午8：30分前，24栋的男生将行李搬离宿舍，便于700余名上午9点女生搬入；上午9点至12点，其余需要搬迁的学生在学院的组织下搬入新宿舍；下午，外语院等已寄存行李的学院开始搬入新宿舍。整个搬迁过程紧张而有序，下午3点时，学生已基本完成了搬迁工作。

8月29日下午，学校党委副书记徐建军在学生工作部有关人员的陪同下也来到了南校区搬迁现场，视察学生搬迁情况，并慰问了辛劳搬迁的同学们。

徐建军副书记一行来到了升华16栋，和刚刚搬到这里的外语院女生亲切交谈，询问她们在这里的生活情况，仔细了解了她们在搬迁中遇到的困难和出现的问题，并要求有关人员要不怕辛苦不怕麻烦，及时为学生排忧解难；对宿舍损坏的家具、门窗和安全设施等，要求学校相关部门需及时修理和更换，让学生们住得好住得放心、舒心；徐建军副书记一行还来到了28栋北楼信息院的搬迁现场，看到学生在往车上搬运行李，徐书记也上前搭把手，并帮助他们摆放行李，并祝福他们在新宿舍生活的开心。