外国语学院是学校安排第一个整体搬入新校区的二级学院，在学院党政领导的高度重视下，学院坚持以科学发展观为指导，精心组织、科学管理，于开学之前顺利完成了新校区搬迁工作，保障了新学期各项工作的有序开展。

外国语学院是我校的教学大院，目前有教职工三百余人，是我校教师人数最多的二级学院。由于历史的原因，学院分布在我校铁道校区、校本部、湘雅老校区等五个地方的八栋楼内办公和教学。根据学校的安排，必须在新学期开学前完成搬迁工作，并在新校区内组织开展教学工作。

为了保证搬迁工作安全、平稳、有序地开展，学院把搬迁进入新外语楼作为外国语学院深入开展学习实践科学发展观活动的一项重要内容，成立了搬迁工作领导小组及多个工作组，院长和党委书记分别担任搬迁工作领导小组组长和总指挥，确定了“科学规划、以人为本、精心组织、分工负责、逐步到位”的原则，多次召开动员大会及协调会，使全校教职工充分认识到搬迁工作的重要性，做到了思想统一，行动统一。

在制定搬迁方案时，学院始终把国有资产安全、学生的人身财产安全和确保新学期按时开学作为搬迁工作的首要任务。学工办、研工办对需要搬迁的学生人数进行了分类统计，全面摸底，实地考察，收集学生宿舍信息，经过反复修改、查漏补缺，形成了周密可行的学生搬迁方案和暑假留校学生安置方案。

资源调配组对教室桌椅、语言实验室、多媒体教室、空调、办公电话等相关设备的采购及维修进行了科学的规划和部署，并对教学、行政办公用房进行了合理的调配；

后勤保障组对搬迁地点、搬迁车辆的安排制定了详细的计划，科学安排了各个地点搬迁的时间顺序，设立了搬迁工作现场临时指挥部，协调具体工作。

8月8日学校组织对外语网络楼验收通过后，从 8月10日开始，外国语学院在院领导的统一指挥下，各相关部门密切配合和广大教职工齐心协力，仅用半个月的时间完成了从铁道校区、校本部及湘雅千名师生的调整搬迁工作，保证了新学期按时开学。