9月10日下午，省档案局王小坤副巡视员率领省档案局、省法制办有关人员在学校档案馆吴世明副馆长的陪同下来新校区检查建设工程档案管理工作。校长助理、新校区建设指挥部常务副指挥长周建设出席了工作汇报会，档案馆和新校区建设指挥部的相关负责人参加了会议。

会上，校长助理周建设代表新校区建设指挥部对省档案局、省法制办的领导到来表示欢迎。他介绍了新校区建设的基本情况，从领导重视、制度建设、工作效果等三个方面总体介绍了新校区建设工程档案管理的情况。指挥部李家才从归档程序、归档内容、具体做法和安全保护等方面详细汇报了新校区建设工程资料档案管理工作。听取汇报后，省档案局、省法制办一行还到新校区建设工程资料室认真检查了档案馆归档情况。

王小坤副巡视员表示，中南大学新校区建设工程规模大、项目多、时间紧、资料多，但档案管理制度健全、档案管理规范、档案保管安全，做到了同步控制、同步检查、同步验收非常难得。她建议要站在“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的高度继续做好档案管理工作，并督促施工、监理单位做好相关资料的归档工作。

周建设对王副巡视员一行来新校区检查指导档案管理工作表示感谢，他表示：指挥部将严格按照档案管理的有关法规，根据档案局等有关职能部门的要求，依法依规，切实做好档案的管理工作；我校会进一步加强与省档案局、城建档案馆和学校档案馆的沟通，从单个建设项目启动之始就做好档案的分类归档工作；新校区档案管理工作还将进一步细化对施工、监理单位档案资料归档的要求，确保施工开始到竣工验收结算这段时间内工程建设资料的完整性。