为贯彻落实《中南大学深入学习实践科学发展观活动整改落实方案》，进一步提高我校办公自动化水平，学校办公室积极研发新的“中南大学网上公文发布系统”。

该系统于10月19日正式启用，全校师生可以通过点击校园信息港左上角的“公文发布”或者直接在浏览器地址栏中键入网址“http://gwfb.its.csu.edu.cn/zndx/gwfb.nsf”进入新系统浏览学校最新的各类公文。如在校外访问该系统，须输入本人的校园卡号和校园卡密码通过身份认证后方可进入。

在承接原有网上公文发布系统优点及公文库的基础上，网上公文发布新系统在流程、样式和搜索三个方面做了改进。首先，网上公文发布新系统与现有发文管理系统在流程上实现了无缝对接，保证了校内公文网上处理与发布的畅通无阻；其次，网上公文发布新系统改进了上网公文的样式，从文头、正文排版等各个方面都尽量做到与纸质文档相同，公文发布的页面更为美观；再次，网上公文发布新系统还优化了公文搜索功能，提高了公文搜索速度和查全率。

学校办公室还将逐步建立公文主题数据库，优化网上发文流程，稳步推进网上收文管理，加速实现“无纸化”办公，进一步提高办公自动化水平。