5日，长沙气温骤降，并伴有冻雨，短短一天时间，树上都挂满了晶莹剔透的冰柱。树木由于不堪重负，断枝倒伏，严重影响了行人及交通安全。

晚上7点多钟，南校区18栋旁边一棵碗口粗的大树由于不堪冰重覆盖而折断，并搭挂在一条高压线上，随时会导致高压线断裂。险情就是命令，接报后，校本部分公司快速反应，成立以刘世宏经理为组长的抢险小队，组织绿化服务部等相关技术人员赶赴南校区，经过现场勘查，决定将树木砍断，以保障电线及居民的生命财产安全。刺骨的寒风中，绿化服务部的员工双手通红，但没人发出一句怨言，经过两个多小时的工作，终于将倒伏的树木砍掉，并将现场清理干净。

为了防止由于冰块重压造成树枝折断、树木倒伏以及杜绝结冰路面给行人带来的不安全因素，确保师生员工安全，校本部分公司积极采取有效措施，立即启动抗冰紧急预案。6日早上6点，环卫服务部安排人员巡查路面是否结冰，并做好了相关准备工作；绿化服务部早上7点就开始清理主干道路上的树木落枝，确保上班时道路畅通；并成立了巡逻小组，在全校范围内巡检，发现危树断枝马上进行修剪、清扫，对结冰严重的树枝进行敲冰护树，保证校园内树木和行人的安全。