7月13日，本科生院第一次全体工作人员大会召开，学校宣布了本科生院干部任命决定，这标志着本科生院各项工作开始实质性运转，肩负学校重托的本科生院正式扬帆启航。副校长兼本科生院院长胡岳华出席会议并做了重要讲话，会议由本科生院副院长兼综合办主任邬力祥主持。

成立本科生院是学校本科教学管理体制改革的重大举措，是建设高水平大学和培养拔尖创新人才的需要。在建设创新型国家和推动经济发展方式转变的战略背景下，社会对拔尖创新型人才的需求更加迫切，也要求高水平大学对本科教育进行必要的改革和创新。原有的本科生教育管理模式，已经不能完全适应新的环境和新的形势。培养一流人才需要一流的管理模式、一流的组织架构，学校根据实事求是、有利工作、突出重点、有保有压的原则，经过反复的研讨和酝酿，决定成立本科生院，其下设5个办公室——综合办公室（负责部门内外的协调工作和日常行政工作）、培养管理办公室（负责日常教务工作）、医学教育办公室（负责医学教育教务工作）、招生办公室（负责本科招生工作）、特色教育办公室（负责特色教育和创新教育工作），既保证内设机构按工作内容划分，任务明确，又保证整个部门有集中统一的协调领导，通过适当的授权，优化工作流程，提高工作效率，以更加有利于拔尖创新人才的培养。

胡岳华副校长在会上强调：经过长期的筹建，本科生院已经正式成立，这代表着学校对本科教学工作的高度重视，同时也代表着学校对本科教学工作寄予厚望。本科生院的每一位成员，都要牢固树立责任意识、卓越意识、服务意识，明确自己身上肩负的责任，明白全校师生的重托；要继续发扬追求卓越的优良传统，苦练内功，尽职尽责，力争各项工作不断迈上新台阶；要持续提高服务质量，工作流程尽可能方便师生，更好地为学校的教学工作和师生员工服好务、办好事。本科生院内部要建立科学合理的运行机制和规章制度，启动内部绩效考核，引导和鼓励每一个工作人员为本科教学工作添砖加瓦，形成本科教学工作的新气象。胡副校长指出：本科生院成立后，首要工作是做好教学工作规划，以科学的规划统领本科工作全局，各部门要根据现代教育教学规律和人才成长规律，以卓越人才培养为核心，制定切实可行的人才培养模式改革、专业、课程、实验室、创新教育等分规划，融改革、创新、开放理念于教学各个环节，不断提高人才培养质量，不断提升学校品牌影响力，早日实现“重构精英教育体系，满足国家重大需求，建立国际教育平台，打造一流本科教育”的中长期发展目标。

邬力祥副院长表示：感谢学校领导对本科生院新一届领导班子的关心、信任和支持，现有班子将团结合作、勤政廉政，高效务实地做好日常工作，把本科生院建成学习型、服务型、节约型机关，进一步强化服务意识，更好地服务师生，不辜负全校师生的重托。

会后，本科生院召开了第一次院务会，认真学习贯彻校领导的指示精神，研讨布置近期的重点工作。邬力祥副院长对暑假期间的工作进行了统筹部署和安排，要求暑假期间本科生院各部门合理安排休息时间，组织人员完成进一步研究细化本部门的职能分工、各部门工作人员的定编定岗、办公用房的重新调整、研究确定本科生院的运行机制、制定相关的管理规定等基本建设工作，确保下学期开学前各项工作准备到位。