8月27日下午，学校迎新工作动员大会在升华楼前栋101报告厅举行，副校长胡岳华出席会议，统筹部署相关事宜。学校有关部门和各二级学院的全体迎新工作人员出席了会议。学校办公室主任高山主持会议。

学校办公室副主任廖济忠汇报了迎新工作的总体情况。他介绍，迎新接待工作由学校办公室总协调，与本科生院、研究生院、组织部、后勤管理处、后勤集团、学生工作部、计划财务处、保卫处及各二级学院等部门共同组织完成。他指出各部门迎新工作的范围及内容，强调各二级学院应做好宣传，增加人性化服务，让新生找到家的感觉。

学校相关部门负责人就本部门的迎新工作做了汇报。信息中心负责人蒋新华介绍，经过数字迎新系统的改进与优化，今年迎新服务将体现覆盖面更广、自助服务功能广受欢迎等特点，将极大便利新生入学手续的办理。学工部副部长唐海波介绍了“绿色通道”的相关政策，学校将通过学费缓缴、临时借款、学费减免、企业爱心礼包等方式帮助贫困生和灾区学生。今年我校新生银行卡扣缴率高达82%，针对现金缴费的学生，计财处副处长黄燕介绍了学费收缴情况，特别是新生报到缴费程序。

胡岳华副校长总结讲话，他说，各部门应把一年一度的迎新工作当做一项新工作、新挑战，以饱满的热情、高度的责任感迎接三万余名学生和家长，展示我校良好的精神风貌，展示中南人热情、热心的服务态度，树立好中南在新生和家长中的第一印象。他强调，要做到“像办喜事一样迎新，像亲人一样接待新生和家长”。他还对食品安全卫生、行李安全、“绿色通道”程序、媒体宣传等方面做了布置，指出迎新工作实现信息化、高效化的同时，应保证信息的稳定性。