学校后勤系统高水平完成暑期工作任务专题报道
来源:后勤管理处、后勤集团、房产管理处 点击次数:次 发布时间:2010年09月17日 作者:宗文
暑假期间,学校后勤系统按照校党委、行政的统一部署,深入学习实践科学发展观,遵照校党委高书记寄语后勤新班子:做大事、办实事、解难事的要求,围绕学校中心工作,放弃暑假休息,坚守工作岗位,战高温斗酷暑,集中力量完成艰巨任务,暑假工作如期完成 ,确保了新学期开学。
一、房产管理处
湘雅新校区公用房调整顺利进行
根据学校公用房调整的进度安排和湘雅新校区相关学院的实际情况,房产管理处在充分调研的基础上,在暑假期间与有关部门多次沟通,充分修订和完善调配方案,于7月底报学校有关领导审批通过后迅速组织实施,为相关院系新学期的教学、科研工作提供更好的条件。
房产管理处为使湘雅新校区公用房的调整工作做到科学合理,主要注重了以下几个方面:
1、重视调研、掌握情况。房产管理处领导班子自2008年以来,多次到相关医学院系调研,较为准确地掌握了学院的教学科研工作和公用房使用状况,为调整方案的制订掌握了第一手的依据;
2、科学规划、不断完善。房产管理处在调整方面的制订中坚持用房相对集中、功能分区合理、着重解决急需、兼顾考虑发展的原则,不断修订和完善方案,以保证方案的科学性和合理性;
3、充分沟通、科学组织。在初步方案出台后,先后3次与湘雅医学院领导进行协商、沟通,听取他们的调整方案的意见,在取得一致后报学校领导审批实施;在调配方案中要求相关院系利用暑假搬迁,减少用房调整对正常教学科研工作的影响,为师生新学期的学习生活创造优良的条件。
目前,相关学院的搬迁工作正在有序进行中。
拆迁安置工作取得突破性进展
为了保证长沙市重点建设工程麓南广场建设的顺利进行,根据校本部胜利2、3楼两栋住宅的拆迁安置工作进展情况,房产管理处利用暑假有利时机,全力推动拆迁安置工作。在房源极其紧缺的情况下,拆迁安置工作已取得突破性进展,7月22日已腾空拆除胜利3楼,胜利2楼仅余1户未腾空,拆迁安置工作已取得显著成效。 为尽快腾空住房,房产管理处采取了一些有力措施:
1.精心组织、严密分工、责任到人。自2009年6月起,房产管理处有计划地将配套周转房留存用于拆迁安置,处内3个工作小组分别承担各组住户的动员和安置工作,暑假期间各组工作人员牺牲休息时间,多次上门沟通、协调相关事宜。
2.紧密配合,充分发挥相关二级单位作用。在时间紧,任务重,房源参次不齐与住户要求矛盾突出的情况下,积极与住户所属工作单位负责人沟通,密切配合,多次共同入户做好动员工作。
3.在政策范围内,最大限度地做好安置工作。暑假期间加强对不合理使用周转房的清查、清理工作,重点清理、腾空配套房源,尽可能寻找合适房源做好拆迁户的住房安置工作。
目前,胜利2楼住宅、后山搭建房拆迁安置工作正在进行中。 (房产管理处 办公室供稿)
二、后勤管理处
强管理,齐心协力修缮工作成绩显著
暑假,校长助理兼后勤管理处处长朱学红,主管副处长陈更祥,多次召开暑期修缮工作会议,制定招标方案,讨论施工技术,监督施工安全,督促施工进度。深入施工一线,了解施工情况,并对每个工程指定了两名项目负责人。要求全体修缮工程管理人员,每天按时到岗,深入工地,特殊情况及时汇报,严格遵守施工合同,经过大家的共同努力,顽强奋斗,保质保量完成校内修缮项目40多项,圆满完成暑期任务。
抢时间,搞好学生宿舍维修改造工作
为了更好的迎接2010级新生入学以及新学期学校各项工作的顺利开展,后勤管理处在后勤集团物业管理中心的积极配合下,对铁道校区学生十舍、学生七舍、校本部学生二舍、学生五舍、研究生北楼、学生十四舍、南校区学生五舍、六舍、八舍和对湘雅新校区9栋学生公寓共18栋学生宿舍进行了维修,维修后的学生宿舍面貌一新,为学生创造了好的学习和生活环境,也为学生家长带来了好的心情。
针对南校区学生五舍入住新生的情况和校本部十四舍4到6楼改造成为留学生公寓(暑假期间临时按排的任务)两个重点工程,时间紧、任务重,为了不影响新生和留学生入住,主管修缮领导多次带领修缮工程管理人员,深入工地考察,全面了解工程实际,科学制定施工方案和施工工艺,提出了“保安全、保质量、保工期”的具体要求,并要求项目管理人员坚守现场,确保了新学期学生顺利入住。
办实事,完成好教学科研场所维修改造工作
为了改善学校教学科研工作环境,保障新学期教学科研工作的顺利开展,后勤管理处利用暑假期间内对学校教学科研场所及重点实验室行了维修。
完成了总投资480多万元的高速铁路建造技术国家工程实验室增容配电改造工程,新增四台变压器和三个高压开关柜,并进行了线路改造;完成了资源加工与生物工程学院新增箱式变压器一台;完成了交通运输学院轨道交通实验室屋面维修及线路改造项目和图书馆配电间抢修工作;启动了动物学部实验楼的维修工作;启动了难冶有色金属资源高效利用国家实验室的维修改造工作。完成了土建院两栋厂房的屋面防水项目;完成了湘雅新校区教学楼的局部维修,完成了交通学院外语南北楼的大修。
做大事, 大力整治校园环境建设和谐校园
校园环境整治项目,多在室外,既要考虑施工进度、又要考虑施工安全和高温天气影响。为此,校长助理兼后勤管理处处长朱学红对修缮工程管理人员和施工单位提出几点要求:一是注意安全施工,文明施工;二是严格工程管理,按合同内容实施;三是确保工程按工期完成。四是注意合理作息,避免高温作业出现中暑等情况。
为美化校园,利用假期拆除了本部学生八舍和水房,学生区小山头的饮食中心办公房、冷热水池、出版社书库,提出了本部西大门、高家坪山头改造方案。并完成了化学楼前坪停车场改造项目,解决了化学院教师停车难的问题;完成了校本部运动场进行环境改造;校本部饮食服务中心食堂天棚破碎玻璃替换和连接缝过胶防水及过水槽加固、学生食堂下水改造项目,高家坪九栋道路彩砖铺砌;铁道家属宿舍屋面维修;铁道荷花村环境治理;铁道菜市场大门改造;铁道校区人行道改造;以及校本部、南校区沥青路面补整等项目。
解难事,完善水电计量工作推进水电费管理改革
为进一步强化管理,厉行节约,建设节约型校园,学校制定了《中南大学水电管理条例》,《中南大学水电管理实施细则》,对全校所有用水用电单位实行“全额收费,定额补贴,超额自付”的水电管理模式改革。
为保障水电费管理改革的顺利进行,后勤管理处根据学校有关单位水电计量工具不到位和缺损的情况,按照“边运行、边调整”的原则,有计划分步骤对水电计量工具进行调试、装配和改造。
暑假期间后勤加班加点对学校机关部处、后勤集团等单位缺损的水电计量工具进行了调试、装配和改造,共装配改造计量工具360余处。下阶段将进一步完善学校直附属单位的水电计量工具,各二级学院及科研单位的水电计量工具。
抓节能,十万套节能灯运抵我校
为了全面贯彻2010年全国节能减排工作电视电话会议的指示精神,进一步建设节约型校园,落实节能减排工作,后勤管理处积极推广节能技术和节能产品,打好节能减排攻坚战,确保全面实现“十一五”节能减排目标。经过后勤管理处努力争取,学校获得国家财政部2010节能产品补贴资金,并以10%的价格,定购了10万套T5型高效节能日光灯,节约经费近400万元。本学期,拟在全校的教学楼、办公楼、图书馆等教学科研场所逐步安装节能灯。
9月2日,10万套日光灯全部运抵我校,主管副处长陈更祥亲临现场验货。由于天又下雨,货物数量又多,后勤管理处工作人员加班加点的坚守现场,将10万套灯具完好无损搬运至储藏室,并将立即开展安装工作。
迎开学,认真做好新校区后勤管理工作
为确保新校区后勤服务工作涉及的大楼物业管理、室外环境卫生、水面维护、园林绿化维护等各项服务全面到位、优质高效,暑假期间后勤管理处做了大量的工作:
1.认真开展上年度后勤服务质量评议,探索进一步提高服务质量的途径
暑假期间,后勤管理处组织召开了新校区教学楼物业管理服务质量评议会,听取了物业管理企业上年度的工作汇报,对其所承担各项服务、工作实施开展情况进行了综合评议,并进行了书面评价。学校教务处、计划财务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团及后勤管理处等单位的有关领导参加了评议。参加评议的各单位均对其服务均比较满意。评议会上,各单位还就如何进一步加强教学楼的管理,提高服务水平,更好地满足广大师生的需要提出了各自的意见和建议。
会后,后勤管理处又多次约见物业管理企业有关负责人,就下一学年教学楼有关管理与服务工作进行了商讨,并根据上一年度工作开展情况对服务合同有关条款的细节进行了进一步的协商,最后确定新的物业管理服务合同,确保了大楼物业管理工作的连续性,为新学期开学教学楼的正常使用提供了有力保障。
2.认真做好新校区图书馆投入使用准备工作
新校区图书馆是我校新校区标志性建筑,具有设计建设标准高,管理服务要求高等特点,学校党政也提出了尽快投入使用的要求,为此后勤管理处会同新校区建设指挥部、图书馆等单位,在暑假期间做了大量的准备工作,在为其提供优质物业管理服务方面做好了充分的准备。
在暑假开始之初,后勤管理处接到了要尽快安排物业管理单位接管图书馆物业管理工作的通知。立刻展开工作,首先指导物业管理企业对该楼栋的主体、设施、布局等进行了一次全面检查,详细掌握了该建筑的房间、出入口等有关情况,发现了一些存在的问题,组织召开了多次工作协商会议,与新校区建设指挥部、图书馆、财务处、房产处及物业管理企业、施工单位等一起,商讨如何尽快解决存在的问题,建设单位、施工单位、使用单位及管理单位如何密切配合,实现无缝衔接。
为新生,深入开展床上用品采购合同中期检查
新生所需床上用品的采购工作社会关注度大,同时也关系到2010级新生入校报到工作能否顺利进新,责任十分重大。为了确保所有采购合同如期履行,保证所有采购的物品质量优良,后勤管理处主管处长陈建设会同校审计、财务、后勤集团等部门,连续三天,驱车几百公里,前往益阳、湘潭、汨罗及长沙地区,对今年所有床上用品订购合同的生产执行情况进行现场检查。
检查人员每到一个生产厂家,就立刻进入其生产现场、原材料仓库、成品仓库等地,实地察看生产进度,随机抽查已完成的产品的质量,检查所使用的原材料的质量,同时对厂家的生产进度、预计完工时间、存在的困难和问题等进行了详细询问,对于检查中发现的一些生产进度稍慢、产品包装不够整齐等问题,检查人员立即向厂家负责人现场指出,要求立即采取有效措施,加快生产进度,并进一步加强质量管理,确保所有订购物品如期、优质交付。
通过合同中期检查,全面掌握了所订购物品的生产进度,掌握了原材料质量情况,为所订购物品以优良的质量按期交付使用提供了有力保障。
保安全,全面开展食品卫生安全工作
为了加强校内食品卫生安全工作,保障暑假期间留校学生的饮食安全,7月27日,后勤管理处组成了由主管副处长李建国带队的检查组,对各校区暑期开放的学生三食堂等五个值班学生食堂进行了一次食品安全检查。
在各个食堂,检查人员首先对所有食堂员工冒着高温酷暑坚守工作岗位,为师生提供饮食服务表示感谢和慰问,然后进入各食堂的操作间、库房、销售场所等地,对食品原材料的存放、清洗切配、饭菜留样、工作人员卫生规范、工作场所安全保卫等方面的情况进行了认真检查,并对发现的问题现场指出,要求立即整改。
在每一个食堂,检查人员都强调,暑假期间前来用餐的人数可能比平时少,但是食品安全意识决不能放松,目前是暑期,食品及原材最容易变质,食品安全管理工作更应该加强,各食堂要进一步强调纪律,加强员工管理,切实质性各项工作制度和规范,确保饮食安全。 ( 张春雨 罗文佑 胡壮志 曾定帮 谭梦花 供稿)
三、后勤集团
让每一位“留守生”吃上可口的饭
今年暑期,留校学生较往年更多,饮食服务中心为保证学生的暑期生活,在本部、湘雅、铁道校区共开放了6座食堂,3间开水房。8月持续高温,为预防学生中暑,各食堂每天精心熬制绿豆汤、凉茶,提供给前来就餐的留校学生免费饮用。
为进一步改善就餐环境,饮食服务中心对三、五食堂进行了改造装修,并对升华餐饮楼西餐厅、自助餐厅进行了重新设计。开学投入使用后,餐厅清新优雅的环境赢得学生和家长的一致好评。为保证饮食服务过程的安全,对所有食堂的设施设备进行了全面检查,并对三食堂等8个食堂的房屋进行了检修;完成燃气管道检测400米,电气线路改造300余米;维修灶具、压面机、和面机等设备50套;对校本部西餐厅、风味餐厅以及教工餐厅中央空调进行了维护与保养。确保新学期各餐厅的正常运转。
为配合学校校园环境的整治工作,饮食服务中心配合相关部门,完成了办公用房的拆迁,为美化校园环境做出了应有的贡献。
16000多名学生的宿舍调整与安排
物业管理中心完成了16000多学生的宿舍搬迁与调整。宿舍搬迁调整工作面广,涉及4个校区、18个学院,时间紧,任务重,物业管理中心克服种种困难,做了大量耐心细致的工作。
对2000多间新生宿舍进行卫生保洁,顺利完成新生的住房安排工作。8月1日,新生名单揭晓,中心立即组织人员进行宿舍分配,将房间按院系集中的原则分配至二级学院进行再分配。今年,研究生新生通过网上选房,由物业管理中心上传数据给校财务处,第一次实现了研究生住宿费由校财代扣,减少了研究生新生排长队交费的烦恼。
物业维修职工克服高温酷暑,加班加点对宿舍家具与设备进行维修更换,共维修床铺桌椅41000套、更换4000套,维修电扇964台,并对7100套新生卧具进行抽检,确保学生住宿安全。
杜绝每一分钱水电费的轻易流失
随着学校办学规模的扩大,学校用电负荷也在日益增加。为了满足教学、科研的需要,暑期水电管理中心多次派人与市电业局沟通,说明情况,办理好了校本部3800KVA和铁道校区7700KVA电力增容手续以及联系相关工程事宜。
为了增加年底核收水电费的透明度,中心组织人员对各办公楼、教室楼的“栋表”进行了清查,并对损坏的电表进行更换,共计拆换各式水电表74块。
暑假酷热难耐,最怕出现停水停电。根据ISO9001质量标准要求,水电管理中心保证接到水、电保修通知后1.5小时和2小时内赶到。整个暑假完成了电抢修12处,水抢修215处。中心还组织工作人员对各校区的家属区、学生区进行了集中抄表。暑期累积抄表1.6万多次,发现有表计损坏、漏水、短接偷电等问题187处,并及时整改,有效地保证了学校水电费不轻易流失。同时,还完成了对校本部二次供水水池进行了清洗、消毒、取样化验以及对校本部各架空线附近的树枝的砍伐修整,确保了供电线路的安全。
万间学生宿舍ADSL宽带“大提速”
暑假期间,通信服务中心高效有序地完成了各项工作。
电信学生宽带用户量不断增加,学生宿舍ADSL宽带在用户量大、使用时段集中、端口不足的情况下,网速慢是一直以来困扰广大学生的难题。为此,通信服务中心多次与长沙电信协商谈判,在假期里进行了学生宿舍ADSL宽带提速,并根据目前学生对201语音通话需求不多的实际情况,将原201电话的语音模式改为宽带模式,完成了三校区的割接工作,实现了宽带整体提速。
为了解决新校区手机信号差,影响师生通讯这一难题,暑假期间,通信服务中心克服重重困难,在确保不破坏新校区环境的前提下完成了移动管道建设,加设移动通讯基站,确保新校区通讯畅通。
与电信、移动、联通等公司的合作协议谈判也是通信服务中心暑假期间工作的一项重要内容。为了保证迎新工作的顺利进行,中心领导在暑假期间多次与各通信运营商针对优惠政策、业务宣传等工作进行协商谈判,并与学校各相关单位对迎新场地的安排进行协调,开学前组织全体迎新工作人员开展业务培训,确保了迎新现场的通讯畅通及迎新工作的顺利进行。
争做中南最亮的接待窗口
接待中心是学校的后勤接待服务部门,暑假期间,接待中心对各项硬件设施进行了维修改造。鸿业楼添置了一批床上用品;云麓山庄将所有设施设备进行了检修;车队则特地在暑假期间考察了新校区地形,合理规划行车路线,并购置四台便民车,以此缓解学生日常上课出行压力。另外,为了排除安全隐患,加强对车辆用油管理,暑假期间,车队特地聘请湖南省特种设备检测中心的专家对部分油罐进行清洗和检测。
4000次维修锻造“钢铁战士”
在学校、后勤集团领导的统一指挥下,暑假期间,升华房地产公司多次召开了专题会议,科学安排任务,落实责任到人,确保完成各项工程。
在新建工程方面,升华房地产公司承担了铁道校区女生七舍的拆除重建工作。为此,工作人员放弃了休息时间,积极开展新建工程报建工作,并做好了旧七舍拆除工作及招标前的各项准备。
做好桃花、升华小区内的房屋修缮、环境设施改造等是升华公司暑假工作的一项重要内容。公司对桃花和升华学生公寓内的漏水房间和外墙等进行了全面整修;对学生公寓部分楼栋进行了供电系统的改造;对超市等公共部位的下水管道进行更换和改造;在小区内新建了一个现代化的垃圾处理站等。假期共完成各类大小修项目6项,总造价达60余万元。在零星维修方面,维修人员对升华公寓内损坏的寝室家具、泥木水电设施、流离井盖、绿化养护等都进行大量细致的修复工作,共完成了各项零星维修工作4000余次。升华建筑公司还承接了学校的修缮工程项目37项。
三个校区分公司维修人员继续坚持 “零修110”服务,实行24小时值班制度,三校区共完成维修任务近千次。为了保证1万余名新生顺利入住寝室,暑假期间,维修人员加班加点,对所有楼栋进行排查,顺利完成三个校区宿舍门锁门窗玻璃检修等各项工作。
强基础、查隐患、促建设,校园建设“总动员”
暑假期间,三个校区分公司同样是“全民总动员”,围绕“强基础、查隐患、促建设”的工作原则,抓好了各项工作。
各校区分公司采取多种措施有效维护校园绿化环境。暑假期间绿化部门职工坚守工作岗位,全力以赴做好了抗旱保绿,在全校范围内修剪了绿篱,枯枝、病虫枝,按期进行了杂草清除工作,及时对损坏、裸露绿地进行了补栽补种。
炎炎夏日,容易滋生蚊虫细菌。环卫工人顶着烈日,坚持做好“两清扫一保洁”,对校园道路、垃圾桶、果皮箱、下水道等加强清理,为师生营造了一个干净整洁的校园。
今年暑假正逢长沙市创建全国文明城市公共文明指数测评工作,我校是必检单位。为此,三个校区分公司紧急行动起来,对居民楼按卫生、绿化、维修等项目进行分类专项治理,整个校园焕然一新。(后勤集团 办公室供稿)