11月9日上午，三届一次“双代会”筹备工作领导小组第一次会议在校本部一办二会议室召开，会议讨论并紧密部署了三届一次教代会、工代会召开的具体事宜。校党委副书记徐慧，校工会、宣传部、发展规划部等相关职能部门负责人出席会议。

校工会副主席梁旭如向与会人员传达了学校关于“双代会”召开、代表选举和校工会委员会委员推选的具体通知。通知决定于2011年1月中旬召开我校第三届教职工代表大会和工会会员代表大会第一次会议，大会正式代表350人左右，特邀代表和列席代表50人左右。梁副主席还就三届一次“双代会“代表选举和校工会委员会委员候选人推选的办法、条件等事宜作了具体说明。

校工会陈效东副主席就三届一次“双代会”筹备工作组的任务分工作详细说明，筹备工作成立了秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组负责具体筹备事宜。

徐慧副书记同与会人员审议并调整了“双代会”召开的具体议程安排，并就会议代表构成和名额分配问题作了具体的指导部署。

据悉，“双代会”召开前将不定期举行领导小组会议讨论和决议筹备工作。