11月20日上午9：00，在雄壮的国歌声中，机电工程学院第三届教职工代表暨工会会员代表大会第一次会议在机电大楼C座502隆重开幕。校工会副主席陈效东代表学校工会出席会议，院党委书记李晓谦、院长黄明辉等领导出席会议。大会由副院长张怀亮主持。

院党委书记李晓谦致大会开幕词。校工会副主席陈效东代表学校工会发言。院长黄明辉作了题为《建设一流学科、培养一流人才、创造一流业绩》的院行政工作报告和十二五发展规划。

报告中，黄院长总结并肯定了三年来机电工程学院在各方面所取得的成绩：一、学科跨越式发展，整体学科水平与学术地位的大幅提升；二、科学研究成绩斐然，承担多个国家重大项目；三、本科教学质量与实验室建设水平稳步提高；四、研究生培养体系不断提升，人才队伍建设已见成效；五、党建工作蓬勃发展，思政工作不断加强。继往开来，黄院长提出今后的工作展望，他强调：一要优化整合资源，加强学科特色优势与科学研究，进一步建设人才队伍，提升本科教学水平，建设高水平实验室；二要加强对外交流，提高我院社会影响力；三要深入开展党员先进性教育活动；四要强化行政管理工作。

在学院的十二五规划中，黄院长分析了学院的优势与不足以及目前发展所面临的机遇与挑战，提出了学院下一阶段的具体目标、工作思路和主要措施。黄院长鼓励大家：“只要全院上下以学院发展为己任，保持创新意识和实干精神，学院必将在前进的道路上克服各种困难，乘风破浪，勇往直前，取得新的更大的发展！”

学院部门工会主席毛大恒作了题为《团结一致、奋发有为，努力建设模范教职工之家》的院部门工会工作报告。报告明确了本届学院部门工会委员会的主要工作：加强民主政治建设，推进院务公开，全心全意依靠教职工办学；强化教职工职业道德建设，努力提升教学业务素质，促进教育教学质量提高；维护教职工合法权益，关心教职工的工作和生活，为教职工排忧解难；积极开展文娱体育活动，活跃业余生活，为教职工身心健康创造良好空间；积极开展女职工工作，维护女职工权益创造女职工工作与生活的平等平台；开拓进取，突出工会工作的先进性建设，涌现了一大批优秀工会集体和先进个人。报告中，明确了新一届学院部门工会委员会的基本思路，即深入学习认真贯彻党的十七届五中全会精神，努力实现十七届五中全会确定的伟大战略任务；努力建设民主政治建设，切实保障教职工合法权益；提升教师职业道德和教学水平，建设高素质教师队伍，关心教职工的工作，学习和生活，努力建设“模范教职工之家”。

代表们对《机电工程学院十二五发展规划》，《机电工程学院年度考核工作，岗位津贴发放及奖励办法》等议题进行了审议，下午3点40分，黄明辉院长作了《学院考核暂行办法修改意见》的发言。会议表决通过了院行政工作报告、院十二五发展规划、工会工作报告和院考核暂行办法，并选举产生了新一届学校双代会代表和院部门工会委员会委员。

院党委书记李晓谦致闭幕词，说：“双代会是教职工行使民主权利，参与学院民主管理与监督的基本制度和组织形式，大会上各代表团热烈讨论积极发言充分体现了各位代表参政议政当家做主的的强烈意识和责任感。倡导和鼓励教师积极开展学术研究，努力提升学术水平，着力构建学术团队，多出高水平学术成果。以人为本，齐心协力，全面开创我院工作新局面，把我院建设成为国内一流，国际知名的高水平创新型学院而努力奋斗！”