12月14日上午，迎接湖南省“十一五”重点学科实地检查工作协调会在校本部一办二会议室召开，学校办公室主任高山主持会议，研究生院综合办和学科办、人事处、计财处、宣传部、本科生院、科研部、后勤处等部门负责人到会。

研究生院学科办主任李亮传达了《关于进行全省“十一五”重点学科验收的通知》（湘教通〔2010〕369号）精神，汇报了学校两个多月来对需接受验收的30个湖南省重点学科进行总结自评的工作进展，汇报了下周迎接省专家来校实地检查的工作方案，包括日程安排、实地考察路线、材料准备以及接待、宣传等方面，与会人员提出了许多建设性意见和建议。

研究生院副院长刘少军强调了迎检工作的组织要流畅、数据要准确、讲解要到位。

最后，高山主任就相关部门的具体职责和责任人作了进一步明确，并要求大家通力合作，以扎实的材料、优质的服务做好迎检工作，确保我校省“十一五”重点学科检查验收取得优异的成绩。

根据省里安排，省专家来我校实地检查的时间为12月20日至22日，实地检查采取集中汇报与到学科现场检查相结合的方式进行，具体的程序为：1.专家组听取汇报、调阅相关材料和附件，对《“十一五”重点学科建设验收表》部分数据进一步核实；2.检查学科经费投入与使用情况；3.检查仪器设备与图书资料购置情况。