为了保证2011年全国硕士生入学考试考务工作顺利进行，学校于1月7日上午召开了考务工作协调会，副校长田红旗出席会议。参会的有学校办公室、宣传部、纪委、监察处、本科生院、研究生院、现代教育技术中心、学工部（军选办）、保卫处、后勤处、后勤集团等部门负责人。会议由研究生院招生办公室主任郭学益主持。

2011年报考我校硕士研究生总数为15709人，我校考点实际考试人数为6582人。我校考点第一次将所有考场设在新校区（A、B、C三座教学楼），共有221个考场，监考员、巡视员、保卫员等各类工作人员将近600人，考务工作量大、任务重。研究生院招生办副主任黄志平在会上对考务工作日程安排和各部门职责做了专门说明。

与会各部门负责人表示，将以高度的政治责任感积极配合本次考务工作，坚持把确保考试安全作为第一要务，为考生营造一个公平、舒适的考试环境，为国家和学校的人才选拔工作保驾护航。有关部门负责人还就进一步做好网络不良信息监管、考点安全保卫、巡视和监考人员职责、监控系统维护等工作提出了宝贵建议。

据悉，按照湖南省教育考试院的要求，今年全省首次对硕士生入学考试实行全程监控录像。我校考点每个考场都安装有摄像头、无线信号屏蔽仪等设备，并设有主监控室，考生和监考人员都将置于监控之下。我校考点将严格执行国家有关规定，加强舞弊的防范和查处力度，保证考试公平、维护学校声誉、维护考生权益。