1月7日下午，我校三届一次“双代会”预备会议在校本部国际报告厅拉开帷幕，校领导黄健柏、郭乃正、田勇泉、徐慧、周科朝、陶立坚、朱学红出席会议。会上通过了本次“双代会”筹备工作报告、代表资格审查报告、工会财务工作报告及大会主席团成员名单，并随即召开了大会主席团第一次会议。至此，三届一次“双代会”各项准备工作均已顺利完成。

预备会议上，校工会副主席梁旭如作了筹备工作报告。他介绍，本次“双代会”受到了校党委高度重视，大会筹备工作领导小组、组织组、秘书组、宣传组等先后设立；在各二级党组织的组织和领导下，2010年年底前11个学院已召开二级教代会，8个学院作出了寒假前召开学院教代会的安排；全校50个二级部门工会和直属工作小组均已完成了工会班子换届或调整。“双代会”程序上和组织上的准备均已完成。他还从选举代表和推荐校工会委员候选人情况、大会主要文件准备情况、大会日程安排、关于征集代表提案的相关情况四个方面报告了“双代会”筹备情况。据悉，四项准备工作均已完成。报告经全体与会代表表决获得一致通过。

据大会筹备报告介绍，本次大会筹备工作有两处引人注目的改进：一是日程安排中，为使会议更加科学合理，本次大会代表签到和到会人员统计将采用校园卡刷卡，会议选举采用电子读卡计票，民主评议校领导环节将采取书面述职、现场测评的方式进行，便于调整会议各单元内容，节约时间；二是对于征集代表提案的内容，从本次会议起，对提案的形成和提交流程做出调整，规定代表个人向代表团提交提案初稿，经代表团讨论、补充、完善，并获得本团其他代表2人以上签名附议才形成正式提案，由代表团统一提交给大会提案组。

校工会副主席陈效东作了“双代会”代表资格审查报告，经大会代表资格审查小组确认和全体与会人员表决，本届“双代会”正式代表369人获得全票通过。大会还通过了党委书记高文兵、校长黄伯云等35人为大会主席团成员。校组织部部长韩清波对大会中民主评议校领导的相关细节作了说明。

预备会议执行主席、校党委徐慧副书记做总结发言。他介绍，三届一次“双代会”共包括听取校长工作报告、听取工会工作报告、讨论和审议学校“十二五”事业改革和发展规划、听取校财务工作报告、选举校工会“两委”委员等八项议题。根据大会安排，本次“双代会”将比原定日期提前两天，于1月11日上午至1月12日上午举行。